时间管理和个人成效.ppt

1一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、如何做好时间管理六、个人成效2时间是什么时间是什么3人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”;时间对恐惧的人来说“实在太长”;时间对痛苦的人来说“实在太慢”;时间对快乐的人来说“实在太快”;时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死;寒蝉——春生复死;海龟——生存500年;松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么时间是什么4天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其存在的目的,生命诞生的时刻;生命枯萎的时刻;播种的时刻;收成的时刻……以及保持缄默的时刻,挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书我们是每分钟的主人,否则便是每分钟的奴隶,我们利用时间,否则时间利用我们。5“不能管理时间,便什么都不能管理”——(美)杜拉克“不能管理时间,便什么都不能管理”——(美)杜拉克“管理”时间是不对的,“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理什么是时间管理时间管理就是管理时间?6下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”.1 你通常工作很长时间吗?2 你通常把工作带回家吗?3 你感到很少花时间去做你想做的事吗?4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?7 你经常在做重要工作时被打断吗?8 你经常占用用餐时间工作吗?9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感?14 你常无暇阅读与工作有关的书籍?15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?测测你的时间安排是否合理7总结你的时间掌控12——16“yes”救命!你在时间管理上需改进8——12“yes” 4——8“yes”0——4“yes”当心!你需要重新审视你的时间行动指南可以!方向正确,但需要提高冲劲恭喜!坚持并保留你的方法8案例:老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延,没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病,代出席会议——上司紧急命令——一些电话——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞 4 、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞9平均80岁寿命我们只有我们只有33年的时间去创造价值年的时间去创造价值,,我们如何管理它?我们如何管理它?1-20、60-80——忽略不计,余40 、、、洗脸、、白日梦闹情绪、