保密秘书职务说明书.doc

--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________保密秘书职务说明书保密秘书岗位说明书岗位名称保密秘书兼机要交通、密码传真岗位编号710-1-02-05所在部门所办公室岗位定员1直接上级所办主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:全所保密工作归口管理及负责所保密委员会秘书工作职责与工作任务:职责一职责表述:根据上级保密工作要求,修订保密制度工作时间百分比:20%工作任务草拟保密工作计划,草拟保密工作要点、总结、报告频次:1次/月修订保密制度,提出实施办法和意见频次:1次/月监督检查保密制度执行情况频次:1次/周职责二职责表述:负责对所属单位保密工作的指导、检查和督办工作时间百分比:25%工作任务指导科研生产单位保密制度的建立并监督其执行情况频次:1次/月组织开展日常、节日和年终保密工作的检查频次:4次/月对重点部位,按计划分期进行保密检查,对隐患提出整改建议并验收频次:6次/月协调查处失、泄密事件频次:1次/月负责待销物品组织检查和销毁频次:1次/月职责三职责表述:负责保密工作的培训和宣传教育工作工作时间百分比:20%工作任务对重要涉密人员的管理和专业知识培训频次:1次/年开展多种形式的保密宣传教育工作频次:4次/年负责对资料的保密审查,办理审查审批手续频次:10次/月对携密人员进行保密教育,办理手续,实施闭环管理频次:10次/月职职责表述:负责所保密委和保密办日常工作工作时间百分比:18%责四工作任务密件和绝密件的管理频次:1次/天起草、传阅文电文稿频次:4次/天保密工作手册建卡归档工作频次:1次/月涉密人员、计算机密级界定、备案、建卡工作频次:4次/年保密调研和各单位保密工作的考核频次:2次/年职责五职责表述:管理机要室、对机要员进行业务指导工作时间百分比:15%工作任务日常密码传真和传真收费频次:4次/天密件借阅管理频次:1次/天定期机要交通、公文交换工作频次:2次/周职责六职责表述:其他日常工作工作时间百分比:2%职责七职责表述:完成领导交办的其他事项权力:权限一:对保密制度和管理办法制定、保密工作奖惩、重要涉密岗位人员任用的建议权权限二:对密件、密品、对外宣传资料的监控权和检查权权限三