2021年保密秘书职务新版说明书.doc

保密秘书岗位说明书
岗位名称
保密秘书兼机要交通、密码传真
岗位编号
710-1-02-05
所在部门
所办公室
岗位定员
1
直接上级
所办主任
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职： 全所保密工作归口管理及负责所保密委员会秘书工作
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述：依据上级保密工作要求，修订保密制度
工作时间百分比：20%
工作
任务
草拟保密工作计划，草拟保密工作关键点、总结、汇报
频次：1次/月
修订保密制度，提出实施措施和意见
频次：1次/月
监督检验保密制度实施情况
频次：1次/周
职
责
二
职责表述：负责对所属单位保密工作指导、检验和督办
工作时间百分比：25%
工作
任务
指导科研生产单位保密制度建立并监督其实施情况
频次：1次/月
组织开展日常、节日和年底保密工作检验
频次：4次/月
对关键部位，按计划分期进行保密检验，对隐患提出整改提议并验收
频次：6次/月
协调查处失、泄密事件
频次：1次/月
负责待销物品组织检验和销毁
频次：1次/月
职
责
三
职责表述：负责保密工作培训和宣传教育工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
对关键涉密人员管理和专业知识培训
频次：1次/年
开展多个形式保密宣传教育工作
频次：4次/年
负责对资料保密审查，办理审查审批手续
频次：10次/月
对携密人员进行保密教育，办理手续，实施闭环管理
频次：10次/月
职
责
四
职责表述：负责所保密委和保密办日常工作
工作时间百分比：18%
工作
任务
密件和绝密件管理
频次：1次/天
起草、传阅文电文稿
频次：4次/天
保密工作手册建卡归档工作
频次：1次/月
涉密人员、计算机密级界定、立案、建卡工作
频次：4次/年
保密调研和各单位保密工作考评
频次：2次/年
职
责
五
职责表述：管理机要室、对机要员进行业务指导
工作时间百分比：15%
工作
任务
日常密码传真和传真收费
频次：4次/天
密件借阅管理
频次：1次/天
定时机要交通、公文交换工作
频次：2次/周
职
责
六
职责表述：其它日常工作
工作时间百分比：2%
职
责
七
职责表述：完成领导交办其它事项
权力：
权限一：对保密制度和管理措施制订、保密工作奖惩、关键涉密岗位人