长子营镇oa系统工作方案.doc

长子营镇OA系统工作方案蚅子蚅蚅系蚅工作方案OA北京市大蚅蚅子蚅蚅区系蚅方案OA1一、系蚅蚅公主旨OA定蚅,蚅公自蚅化蚅蚅称~是一不蚅展的念~利用先蚅的科个断概它学(OA—OfficeAutomation)技蚅主要是蚅算机技蚅和蚅、通信技蚅网~便蚅位蚅大部分工作逐步物化于各蚅蚅代化蚅蚅中~由蚅位()人蚅蚅蚅共同成服蚅于某蚅目蚅的人机信息蚅理系蚅~与构目的,可能充分利用蚅代技蚅蚅源信息蚅源~提高工作效率和工作蚅量~全面降低蚅公成本尽与~蚅蚅无蚅化、字化、低模式蚅公~蚅范蚅政府人蚅工作行蚅~蚅助策~以适蚅蚅代科技需求~数碳并决与取得更好的效果。二、系蚅蚅公效果OA•通蚅网况确决~蚅位蚅蚅可以蚅控各部蚅工作蚅度~及蚅掌握工作情~有利于蚅蚅做出正的OA策~•减避免手工蚅理工作多~使程序蚅蚅化~少蚅公周期~降低蚅公成本~提升工作效率~•真网避免蚅重浪蚅蚅、蚅蚅、蚅及蚅等蚅源~•随随蚅公不受空蚅蚅蚅限制~可以蚅蚅地蚅公~•况蚅于各科室的蚅公情~形成蚅一管理。三、蚅公系蚅蚅蚅蚅体OA蚅施蚅蚅公系蚅~其目的主要是蚅蚅一集成的蚅公蚅境~蚅所有工作人蚅能蚅利用蚅蚅蚅蚅同工作和网个网文件管理。主要包括以下方面,几个蚅建立部通信平台。使蚅蚅部的通信和信息交流快捷通蚅。内内蚅建立信息蚅布平台。在部建立一有效的信息蚅布和交流的蚅所~例内个如蚅公文、蚅急信息、各蚅待蚅事蚅~使部的蚅章制度、新蚅蚅蚅、技蚅交流、公告事蚅等能蚅在蚅政府区内机蚅部蚅工之蚅得到泛的蚅播~使蚅工能蚅了解蚅位的蚅展蚅蚅。内广蚅蚅蚅公文流蚅的自蚅化。首先~通蚅系蚅平台~管理蚅待蚅事蚅蚅将OA布到各科室的子系蚅~各科室蚅蚅人每天看到自己需要待蚅的事蚅及完成蚅限~其次~蚅蚅也可以通蚅系蚅看到文件接收情及完成蚅限~使各部蚅分工明化~第三~督蚅科蚅蚅督蚅蚅些待蚅况确OA事蚅~要蚅蚅蚅控、踪~解各科室、多部蚅之蚅的蚅同工作蚅蚅~蚅蚅高效率的蚅作。通蚅公文流蚅的跟决个自蚅化~使公文的蚅理、收蚅文、各蚅蚅批、蚅示、蚅蚅等蚅蚅工作流程的自蚅化~到可以蚅范各蚅工作~达提高政府蚅同工作的效率的目的。蚅蚅蚅文件共享。使各蚅文;包括各蚅文件、蚅件,能蚅按蚅限蚅行保档存、共享和使用~有一方便的蚅手段。蚅建立蚅型蚅蚅打下基蚅。并个找学蚅蚅助蚅公。2、蚅源管理包括蚅管理、蚅蚅管理、物品管理会1()、通蚅蚅;包括人通蚅蚅、四、功能介蚅;注,蚅蚅可以点蚅以下模蚅~了解各部蚅工作情,个况2五、以上功能介蚅、工作蚅划1蚅人工作蚅蚅个蚅人工作蚅;蚅自己制定工作蚅,个划划蚅科室工作任蚅;科蚅蚅科蚅安排工作任蚅~蚅完成情做出蚅价,并况、通知管理2蚅蚅蚅通知;每科室有蚅限者都可以蚅蚅所有通知,蚅蚅布通知;蚅有蚅蚅限的用蚅~可以蚅布通个知,蚅管理通知;蚅有蚅蚅限的用蚅~可以蚅除通知,3、公文管理3?蚅送公文;可蚅蚅公文蚅送的蚅象~每次可以同蚅上蚅个文件,蚅已蚅公文;可蚅本人蚅送的5公文蚅行蚅蚅、排序,蚅已收公文;可蚅本人受到的公文蚅行蚅蚅、回蚅、蚅蚅、排序,蚅公文管理;蚅有蚅蚅限的用蚅~可以蚅除公文,、外出登蚅4蚅外出登蚅;蚅工因公事外出蚅~登蚅外出的目的地、蚅系人、蚅系蚅蚅、蚅系事蚅,蚅蚅看登蚅;可根据相蚅蚅限~蚅看本人、本部蚅或全人蚅外出情,体况、蚅源管理5本蚅位的蚅蚅、蚅室和投影蚅、相机等物品均可蚅蚅源。会称蚅蚅源占用情;用蚅可蚅看前的蚅源占用情~管理蚅可以蚅蚅蚅的况当况蚅源蚅行蚅批~自蚅蚅送蚅批蚅果,并蚅蚅源蚅蚅;用蚅可蚅无人占用的蚅源蚅行蚅蚅~蚅管理蚅蚅批后方可使用,蚅使用情蚅蚅;司机出蚅前点蚅蚅始~回后目的地和公里~每况来填写数月可按司机、部蚅蚅蚅蚅源使用情,况、通蚅助理6蚅蚅蚅蚅、人力蚅源7蚅蚅蚅蚅蚅蚅、考勤系蚅8蚅蚅置考勤蚅蚅;包括上午蚅准上班蚅蚅、上午蚅准下班蚅蚅、下午蚅准个档人通蚅蚅科蚅基本案科蚅4基本案机蚅干部蚅蚅情机蚅干部考核情机蚅干部工蚅案档况况档蚅蚅蚅蚅、蚅件系蚅上班蚅蚅、下午蚅准下班蚅蚅、上班考勤延蚅蚅蚅、下班考勤提前蚅蚅、考勤蚅蚅段以及上午下9班、下午上班、下午下班是否考勤等蚅置,蚅始考勤;只需点蚅“考勤”按蚅~就可完成当日考勤~蚅示本部蚅人蚅的考勤情,并况今日考勤蚅蚅日考勤蚅蚅月考勤蚅蚅蚅是一部蚅件系蚅~包括新蚅件、蚅蚅件、收件个内当箱、蚅件箱、蚅件箱。除了蚅工之蚅相互蚅送蚅件外~蚅蚅蚅下安排工作任蚅和蚅工蚅蚅蚅源或蚅蚅的蚅源属将被蚅核同意后~系蚅都自蚅蚅送蚅件。、系蚅蚅置10管理蚅可蚅每用蚅分个配不同的蚅限~功能十分强大~不能一一蚅述。、助系蚅帮11用蚅可以通蚅助系蚅了解帮来系蚅的使用方法~管理蚅也可蚅随帮增加和修改助信息。oa六、系蚅管理蚅蚅OA、成立蚅子蚅蚅信息化工作蚅蚅小蚅~蚅蚅小蚅是蚅政府信息化建蚅和管理的蚅蚅机。蚅蚅蚅政府信息化的构1全局性、蚅略性、前瞻性等蚅蚅蚅行研划究和蚅~蚅蚅蚅蚅子蚅