2012迎新晚会会场布置预案.doc

2012迎新晚会会场布置预案一、活动名称:机械学院迎新生晚会二、活动主题:动感之夜挥洒青春三、活动主旨:为了表示对2012级机械学院全体学生的欢迎,我校机械学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。四、活动时间:10月中旬五、活动地点:五四报告厅六、活动对象:。、10、11、12级学生以及其他院系学生。七、活动人员:、10、11、12级机械学院有才艺的学生。。。八、活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。九、活动准备阶段:,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。、外联部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。,如彩带、,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。十、活动开展阶段:1、现场布置:(1)、劳卫部负责打扫现场卫生。(2)、学生会负责协助分团委晚会当天下午的现场布置。(3)、体育部负责话筒等音响设备。(4)、相机由办公室负责截取与保管。2、由治保部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。4、由女工部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。6、晚会过程中,由信息部负责拍照,劳卫部、治保部维持秩序。十一、会场具体安排1、门的设计:双色(紫色、粉色)气球螺旋拱门。2、会场舞台布置:炫彩星形舞台上方布置。下方