展会、技术交流会策划书.docx

展会、技术交流会策划书.docx策划书编号:技术交流会策划书项目名称:XXX技术交流会策划人:XX策划时间:第一部分:会议介绍一、 参会时间二、 会议地点三、 参会背景分析四、 参会目的五、 组织策略由市场部、销售部的有关人员组成专项小组,负责参加技术交流会的有关事宜,由市场部部长担任组长。阶段时间措施投入人员阶段一准备期市场部接到有关通知,向上级领导市场部有关人员汇报具体情况,进行可行性分析,决定是否参加此次交流会。…旦确定参加会议,开始着手准备成立工作小组进行会务策划,任务分解。阶段二启动运行期准备周详,启程参加交流会现场交流阶段三总结评估期总结本次交流会,工作中存在的不足以及木次交流会的得与失形成报告,审核,保存归档阶段四客户拜访期会后尽快进行制定拜访计划销售部第二部分:具体实施步』第三部分:会议准备阶段一、人员分工市场部经理:本次交流会的主要负责人市场部相关人员:会议的前期准备、策划工作,会后与主办方供热协会取得联系拿到参会人员的联系方式销售部:主要负责会前山西重点客户和会后客户的拜访工作市场部和销售部合作,共同完成技术交流会现场的工作二、参会要求1•展品要求:2•展板要求技术讲解要求讲解人员应熟悉公司所有产品的技术特点,讲解时应举止有礼,自然大方,谈吐清晰,言语表达有逻辑,语速适当。着装要求着装正式,穿西服;举止有礼,忌公共场合喧哗。6•其他第四部分:会议启动运行阶段此次赴山西,不只是单纯地参加技术交流会,还有重点客户的拜访工作,这两项工作分阶段进行。一、 重点客户的拜访工作二、 具体流程三、 交流过程1•对讲解者的要求衣着庄重站姿端正、自然声音洪亮逻辑性强、重点突出准确、合理地回答客户的问题具有感染力交流的内容公司介绍、企业文化、组织机构、产品技术特点、与同类产品的性能比较、典型应用工程等交流的方法开场白:控制节奏:——对重点内容或用户很感兴趣的内容应放慢速度,适当展开讲解,对非重点内容或用户不大感兴趣的内容可以简单快速地讲过去调节气氛:——利用有趣的例子来调节气氛,消除客户听课时的疲劳控制时间:——时间掌握在30-40分钟之间结束语:谢谢大家,欢迎各位领导和专家以后随时与我们交流,请大家到我们XX样板点或到我们公司参观指导。会议注意事项注意合理安排行程,不要让行程变得过于仓促。注意行前统计检查会议所需物品,切勿遗忘,以免造成不必要的麻烦。注意展品运