金山文字.doc

(1)掌握WPS办公软件的启动与退出。(2)掌握WPS办公软件的建立、保存操作(3)掌握WPS办公软件的编辑与排版操作。(4)了解WPS办公软件与MicrosoftOffice办公软件之间的转换。(1)硬件环境:微型计算机。(2)软件环境:WindowsXP中文版、WPSOffice2005个人版。(1)金山文字的启动执行“开始”→“所有程序”→“WPSOffice2005个人版”→“WPS文字”命令,或双击桌面上的WPS文字快捷图标,打开WPS文字应用程序窗口如图14-1所示。图14-1WPS文字窗口(2)文档的建立、保存与打开1)文档的建立。选择“文件”→“新建”命令,然后在弹出的任务窗格中单击“新建”按钮,打开一个空白窗口,输入图14-2所示的内容。或者单击图14-3常用工具栏上的第一个按钮“新建”,打开一个空白窗口,输入内容。2)文档的保存。执行“文件”→“保存”命令,出现的“另存为”对话框中选择“我的文档”作为保存位置,在“文件名”框中输入“mywpsdoc”,在“保存类型”框中选择“WPS文字文件”,单击“保存”按钮。或者单击图14-3常用工具栏上的第三个按钮“保存”,进行保存。3)文档的关闭。执行“文件”→“关闭”命令,关闭当前文档。4)文档的打开。执行“文件”→“打开”命令,在“查找范围”下拉列表框中选择“我的文档”,然后在出现的文件列表中选择“我的文档”,然后在出现的文件列表中选择“mywpsdoc”,单击“打开”按钮打开文档。或者单击图14-3常用工具栏上的第二个按钮“打开”,打开文档。jun不见,黄河之水天上来,奔流到海不复回。高堂明镜悲白发,朝如青丝暮成雪。人生得意须尽欢,莫使金樽空对月!天生我材必有用,千金散尽还复来。烹羊宰牛且为乐,会须一饮三百杯!岑夫子,丹丘生,将进酒,jun莫停!与jun歌一曲,请jun为我侧耳听!钟鼓馔玉不足贵,但愿长醉不愿醒!古来圣贤皆寂寞,惟有饮者留其名!陈王昔时宴平乐,斗酒十千恣欢谑。主人何为言少钱?径须沽取对君酌。五花马,千金裘,呼儿将出换美酒,与尔同消万古愁!图14-2输入的内容图14-3常用工具栏(3)文档的编辑操作文档的编辑通常包括文本的插入、删除、移除、复制、查找和替换等。在对文档进行编辑时,要先选定被操作部分的文本内容。例如,编辑上述文档时,操作步骤如下:1)将插入点移动到第一行的“jun不见”之前,按下Enter键两次,空两行。在第一空行的起点处输入“将进酒”三字,在第二空行的起点处输入“李白”二字,2)移动插入点到文章开始,执行“编辑”→“替换”命令,打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡,在“查找内容”框中输入“jun”,在“替换为”框中输入“君”,在“搜索”下拉列表框中选择“全部”,然后单击“全部替换”按钮,如图14-4所示。图14-4替换对话框3)复制“君不见,”。选中“君不见,”字样,单击常用工具栏上的“复制”按钮,移动插入点到文章“高堂明镜悲白发”字前,再单击工具栏上的“粘贴”按钮。注意:操作过程中发生错误,随时可使用常用工具栏上的“撤消”按钮取消操作。(4)文档的排版1)页面设置。执行“文件”→“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中选择纸张方向为“纵向”,“纸张”卡中选择纸张大小为“A4”。2)字体格式化。操作如下。选中全文,执行“格式”→“字体”命令,在弹出的“字体”对话框的“字体”选项卡中,设置中文字体为宋体,西文字体为TimeNewRoman,字形为常规,字号为小四,见图14-5。图14-5字体对话框选中标题“将进酒”,设置为黑体、三号,字体颜色蓝色。选中作者“李白”,设置为四号、倾斜,楷体。2)段落格式化。操作如下。选中第三行到最后一行的诗体部分,然后选择“格式”→“段落”命令,在“段落”对话框中设置对齐方式为两端对齐,左缩9个字符,右缩进3个字符,,见图14-6。图14-6段落对话框选中标题“将进酒”,设置其对齐方式为居中,特殊格式为无。选中作者“李白”,设置其对齐方式为居中,特殊格式为无,段前、。单击常用工具栏上的“保存”按钮,保存格式化后的结果,结果如图14-7所示。图14-7格式化后的版面(5)图文混合排版打开文档“温暖”,设置页眉页脚,插入图片,然后执行“文件”→“打印预览”命令。1)设置页眉和页脚。①执行“视图”→“页眉页脚”命令,出现“页眉页脚”工具栏(见图14-8),同时光标移动到页眉上,在页眉左侧输入“唐诗宋词”,在右侧单击“页眉页脚”工具栏上的“插入日期”按钮。调整位置,使内容显示在一行的两端。图14-8页眉页脚工具栏②单击“页眉页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,