红字发票申请单操作1.doc

一机多票开票子系统(营改增)、申请单填开主要功能:在开票子系统中填开专用发票红字发票申请单。操作步骤:【第一步】进入“发票管理”界面,点击“红字发票申请单/申请单填开”菜单,弹出红字发票申请单信息选择界面,如图5-62所示。图5-62红字发票申请单信息选择【第二步】在红字发票申请单信息选择界面中,可以选择两种方式:购买方申请和销售方申请。1、购买方申请由购买方申请开具红字专用发票,根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况,分已抵扣和未抵扣两种方式:(1)当选择已抵扣时,只要选择发票种类后,不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码,点“确定”进入填开界面。(2)当选择未抵扣时,应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”进入填开界面,如图5-63所示。图5-63购方红字发票申请单填开界面2、销售方申请由销售方申请开具红字专用发票,根据实际情况选择理由后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”按钮后,如果数据库中有对应蓝字发票,则弹出如图5-64所示的界面,查看信息无误后点击“确定”按钮进入申请单填开界面,如图5-65所示。图5-64对应的正数发票票面信息图5-65销方红字发票申请单填开界面【第三步】对于购买方申请,需要在图5-63所示红字发票申请单填开界面中,手工填写纳税人信息、商品信息和申请理由等信息。对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的,系统会自动填写申请单信息如图5-65所示,对于销售方申请但数据库中无对应蓝字发票信息的,需手工填写各项信息。确认无误后点“打印”按钮,系统保存此张红字发票申请单,并弹出打印界面,如图5-66所示。图5-66红字发票申请单打印界面?说明:①.申请单中的商品数量和金额必须为负数。②.一张申请单上最多可以开具8行商品信息。③.在红字发票申请单填开界面中,商品信息可以直接手工输入,也可以从商品编码库中选择。④.对带折扣的蓝字发票开具对应申请单时,若数据库中有对应蓝字发票信息,系统会自动将折扣分摊反映在对应的商品行上。⑤.系统对申请单提供了全打和套打两种模式,企业可根据实际情况自行选择。2、申请单修改查询主要功能:查看、修改、删除已填开的红字发票申请单。操作步骤:【第一步】点击“红字发票申请单/申请单修改查询”菜单项,系统弹出“红字发票申请单修改查询”界面,如图5-67所示。图5-67红字发票申请单查询界面【第二步】设置好查询月份后,点“确定”按钮,系统显示如图5-68所示。图5-68红字发票申请单的明细界面在此界面中,可以对申请单查看明细、修改和删除。选择一张红字发票申请单后,通过点击页面上方的“修改”按钮进行申请单内容的修改,点击页面上方的“删除”按钮可以删除申请单,点击页面下方的“查看明细”按钮,则可以查看申请单详细信息。?说明:①.对已开具的申请单进行修改时,修改后的总金额不能大于发票库中对应正数发票的总金额,否则系统提示“申请单填开金额超出对应正数发票”,无法修改成功。②.开票系统中对已开具申请单的修改或删除操作均无