南京市数字档案室建设规程.doc

专业专心专注专业资料参考首选南京市数字档案室建设规程》发布日期:2012-04-2415:26:00字号:[大中小]信息来源:关于印发《南京市数字档案室建设规程》的通知各区(县)档案局,各有关机关、企事业单位:为进一步推进我市档案信息化建设,落实《南京市档案信息化“十二·五”发展规划》、《南京市“智慧档案”建设规划》中“有序启动数字档案室建设”任务的要求,结合我市实际情况,在征求了市局(馆)信息化领导小组、各区(县)档案局和有关单位意见并修改的基础上,形成《南京市数字档案室建设规程》(以下简称《规程》)。现将《规程》印发给你们,供各单位参考。专业专心专注专业资料参考首选数字档案室建设应坚持“统筹规划、项目带动、保证安全,稳步实施”的原则,以实现在“双轨制”环境下对电子文件和电子档案进行有效管理为目标,全面提高各级档案部门对电子文件和电子档案的综合管理能力,全面改善对本单位中心工作的保障能力和服务效率,进一步促进南京档案信息化建设持续、快速、健康地发展,满足国家、社会和公众日益增长的档案信息需求,为构建社会主义和谐社会和建设“幸福都市”、“智慧南京”,提供全方位档案信息服务。各单位要充分认识到数字档案室建设是各单位信息化建设的重要组成部分,是档案管理现代化的必然要求,是数字档案馆建设的必备基础,应将数字档案室建设纳入本单位的信息化建设总体规划,并从人、财、物等方面给予必要的保障。各单位应参照本《规程》,结合本系统、本行业上级业务主管部门的有关规定和本单位的实际情况确定各自数字档案室建设的具体方案。专业专心专注专业资料参考首选市档案局负责全市数字档案室建设的业务指导和服务,以及检查和专项验收工作。二〇一一年十二月二十日专业专心专注专业资料参考首选前言数字档案室建设是数字档案馆建设的基础,是档案信息化建设的重要组成部分。为指导和规范各单位数字档案室建设,保证数字档案信息的安全保管、规范使用和有效管理,特制定本规程。本规程由南京市档案局提出并组织起草。、内容构成和技术要求等。本规程适用于我市各级机关数字档案室建设。国家、省驻宁单位、企事业单位可参照执行。:在统一的标准规范下,利用现代信息技术,以保证电子文件的真实性、完整性、有效性及安全性为基础,对各类电子文件的收集、归档、整理、保管、利用全过程,实现文件和档案一体化管理专业专心专注专业资料参考首选的虚拟档案室。:l《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)l《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)l《中国档案机读目录格式》(GB/T20163-2006)l《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)专业专心专注专业资料参考首选l《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)l《非关系型数据格式标准(征求意见稿)》l《电子文件全程管理系统测评规范(征求意见稿)》l《电子文件全程管理业务需求指南(征求意见稿)》l《电子文件全程管理基础数据标准(征求意见稿)》l《电子文件全程管理应用接口规范(征求意见稿)》专业专心专注专业资料参考首选l《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995)l《档案著录规则》(DA/T18-1999)l《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)l《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)l《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)l《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38-2008)专业专心专注专业资料参考首选l《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008)l《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46-2009)l《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T47-2009)l《基于XML的电子文件封装规范》(DA/T48-2009)l《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》(DB32/505-2002)l《数字档案馆建设规程》(DB32/T1892—2011)专业专心专注专业资料参考首选l《电子档案基础元数据数据库结构和封装格式》(DB32/T1893—2011)l《档案数字化转换操作规程》(DB32/T1894—2011):l档案管理软件功能设计要求暂行规定(国家档案局2001年6月5日发布)l电子公文归档管理暂行办法(国家档案局令第6号,2003年7月28日发布)l机关文件材料归档范围和文书档案保管期限