董事长助理岗位说明书.doc

董事长助理岗位说明书附件2:岗位说明书文件名称岗位说明书文件编号制定日期2016/09/23生效日期//文件版本撰写人审核人审批人岗位名称董事长助理所在部门岗位定员数1岗位编号部门编号薪酬等级直接上级董事长直接下级所在部门岗位图董事长1人董事长助理1人工作综述协助董事长做好日常事务管理,参加公司高层会议,做好计划运营相关工作,及时将董事长的指示上传下达,检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。岗位职责序号工作项目具体职责关键业务流程1主要工作职责和内容协助董事长进行公司的日常事务管理,参加公司高层会议,撰写和落实高层会议、专题会议等公司高层会议纪要;2根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;3协助董事长对计划运营工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;4检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;5结合集团整体战略布局,根据董事长指示针对集团产业相关的行业与政策进行调研,为领导决策提供参考6负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;7协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;8处理董事长授权的其它事务。×××公司岗位说明书(填写说明)文件名称岗位说明书文件编号按填写说明规定制定日期岗位说明书编写时间生效日期岗位说明书应用时间文件版本按公司文件管理规定统一编号撰写人应用时填写审核人应用时填写审批人应用时填写岗位名称(突出岗位主要职能和管理级别)所在部门(部门名称)岗位定员数(根据公司编制,统一填写)岗位编号(统一编号,撰写人不填)部门编号(统一编号,撰写人不填)薪酬等级(岗位所享受的薪酬等级,由人力资源部门统一填写)直接上级行政管理直接下级直接下级行政管理直接上级所在部门岗位图(结合公司确定的组织机构图,岗位关系图体现的是岗位的行政管理指挥线。用方框标注本岗位所在的部门,并用灰色背景标注出本岗位所在的位置)工作综述采用“三段论”的描述方式。即:“依据企业发展战略,负责#######,######,实现什么或达成什么结果”。岗位职责序号工作项目具体职责关键业务流程1每项具体职责的概述描述方法:采用“三段论”的描述方式。即:“依据企业发展战略,负责#######,######,实现什么或达成什么结果”。职责栏填写的原则:由主要到次要、由计划工作到具体实施、由制度到作业、由重点工作到日常工作。职责的描述规则为:“动词+名词(对象)+目标(成果)”或“工作依据+动词+名词(对象)+目标”;必须尽量避免采用模糊的动词:如,“负责”、“领导”、“管理”类;必须尽量避免模糊性的数量词:如,“许多”、“一些”类;当如果存在歧义时,要予以解释、说明。描述的标准:通过描述可以基本了解本岗位的工作内容,本岗位任职人扮演的角色,承担的责任等等;业务工作业务管理工作,根据全责、部份、支持分类,按重要性进行排列,原则上总项目控制在4—9项。常用的动词有:一般作业执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、建议、草拟、解释、参与、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、提议、记录、查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护