办公耗材节约方案.doc

办公耗材节约方案.doc办公耗材节约方案美大办公耗材节约方案概述随着科技的飞速发展,办公自动化设备在企业运作屮所起的作用也越来越大,而且随着市场竞争的加剧,客戶的个性化需求越来越高,企业的快速反应能力成为克敌制胜的关键。这就对管理提出了更高的要求,信息要更加及时和准确,管理控制更加到位,企业的全血信息化迫在眉睫。第一章办公耗材节约方案各部门为公司对外的窗口,成木控制要率先垂范,做好成木节约和控制,用节约的理念去开展工作。但是正是要从报基本的做起,方能不断提高成木意识,树立控制成木的理念。一、 办公用品的领用发放1、 对于行政办公用品的领用和发放,每个月每个部门建立用量的标准,每月月底对每个部门做一次办公用品的统计,有超出标准多的要进行审核查明起原因,没有正当理由的要按(罚款标准)罚款。如知道下个月因做活动促销要超标准的部门,就在25LI做好超量计划原因上报办公室,5UZ前采购完成发放,杜绝临时采购造成的成本提升;2、 严格审核计划,对各部门使用情况及时统计,发现浪费考按(罚款标准)罚款,下次领用压低其领用率和使用量,强制节约,在部门月量用光的情况下不能私自购卖劣质的墨盒、碳带、硒鼓、纸张补充使用,有发现私购劣质使用者要进行罚款按(罚款标准)。如使用劣质耗材造成打印机、复印机损坏的应该赔偿。赔偿标准按市场价的80%计算赔偿。3、 对墨盒等耗材的使用,实行以换新的原则。空墨盒私自丢失罚款按(罚款标准)二、 纸张的节约1、 实行双面打印、复印制度,做到节约;2、 尽量实行电子办公,能不用纸张就不用纸张;3、 对于谋打的纸张可以做成便纸条,节约使用。4、 对到综合管理部复印浪费纸张的限制其使用,随意浪费者按(罚款标准)罚款三、 复印文件规范1、 备部门到办公室复印前,必须进行登记,注明部门、复印时间、文件名称、复印数量等内容。不登记者不得进行复印。各部门需要复印文件时,必须有部门领导签字,得到许可后方可使用,白己不得損白复印。(罚款标准)罚款2、 复印时应做到节约,公司内部文件资料的复印必须使用双面复印,要加强纸张(废纸)的再利用率。3、 个人材料不得复印,情况特殊的,须向部门领导以及办公室说明情况,经同意后登记复印。4、 外单位要进行复印时,须持接洽部门负责人审批单到办公室进行复印。第二章办公设备的止常使用提高效率办公电器(打印机、复印机、电脑传真机等)办公设备的正常运转做到节能使丿IJ,特制定本制度。—•、每台电脑使用安全。1、 电脑使用人员要设置开机密码,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄霜。2、 公司员工离职或请3个月以上假期者,应检查好白身在公司所用电脑后,去管理员处填写交出设备登记表,核对无误后交出设备,如有问题,管理人员及时向上级主管反映,由上级主管决断。3、 公司电脑如出现情况,严禁私白处理,应以及与管理人员取得联系。(罚款标准)二、电脑操作规定1、 严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。2、 不得使用未经病毒检杏的软盘、光盘,防止公司电脑“感染”病毒。3、 严禁私白拷贝、泄嘉涉及公司机密的文件资料。(罚款标准)4、 尚未联网的计算机,由专人负责安装软件,不得私白安装软件。(罚款标准)5