办公耗材节约方案.docx

美大办公耗材节约方案 概述
随着科技的飞速开展, 办公自动化设备在企业运作中所起的作用也越
来越大,而且随着市场竞争的加剧,客户的个性化需求越来越高,企
业的快速反响水平成为克敌制胜的关键. 这就对治理提出了更高的要
求,信息要更加
美大办公耗材节约方案 概述
随着科技的飞速开展, 办公自动化设备在企业运作中所起的作用也越
来越大,而且随着市场竞争的加剧,客户的个性化需求越来越高,企
业的快速反响水平成为克敌制胜的关键. 这就对治理提出了更高的要
求,信息要更加及时和准确,治理限制更加到位,企业的全面信息化
迫在眉睫.
第一章办公耗材节约方案
各部门为公司对外的窗口, 本钱限制要率先垂范, 做好本钱节约和控
制,,方能不
断提升本钱意识,树立限制本钱的理念.
一、办公用品的领用发放
1、对于行政办公用品的领用和发放,每个月每个部门建立用量的标
准, 每月月底对每个部门做一次办公用品的统计, 有超出标准多的要
进行审核查明起原因,没有正当理由的要按〔罚款标准〕
道下个月因做活动促销要超标准的部门,就在 25 日做好超量方案原
因上报办公室, 5 日之前采购完成发放,杜绝临时采购造成的本钱提
升；
2、严格审核方案,对各部门使用情况及时统计,发现浪费者按〔罚
款标准〕罚款,下次领用压低其领用率和使用量,强制节约,在部门
月量用光的情况下不能私自购卖劣质的墨盒、碳带、硒鼓、
用劣质耗材造成打印机、 复印机损坏的应该赔偿. 赔偿标准按市场价
的 80%计算赔偿.
3、对墨盒等耗材的使用,
款按〔罚款标准〕
二、纸张的节约
1、实行双面打印、复印制度,做到节约；
2、尽量实行电子办公,能不用纸张就不用纸张；
3、对于误打的纸张可以做成便纸条,节约使用.
4、对到综合治理部复印浪费纸张的限制其使用,随意浪费者按〔罚
款标准〕罚款
三、复印文件标准
、各部门到办公室复印前,必须进行登记,注明部门、复印
时间、文件名称、
需要复印文件时,必须有部门领导签字,得到许可前方可使用,自己
不得擅自复印. 〔罚款标准〕罚款
、复印时应做到节约,公司内部文件资料的复印必须使用双面复
印,要增强纸张〔废纸〕的再利用率.
、个人材料不得复印,情况特殊的,须向部门领导以及办公
室说明情况,经同意后登记复印.
4、外单位要进行复印时,须持接洽部门负责人审批单到办公室进行
复印.
第二章办公设备的正常使用提升效率
办公电器〔打印机、复印机、电脑 机等〕办公设备的正常运转做
到节能使用,特制定本制度.
一、 每台电脑使用平安.
1、电脑使用人员要设置开机密码,密码属公司机密,未经批准不得
向任何人泄露.
2、公司员工离职或请 3 个月以上假期者,应检查好自身在公司所用
电脑后,去治理员处填写交出设备登记表,核对无误后交出设备,如
有问题,治理人员及时向上级主管反映,由上级主管决断.
3、公司电脑如出现情况,严禁私自处理,应以及与治理人员取得联
系. 〔罚款标准〕
二、电脑操作规定
1、严禁在公司电脑上从事与本职工作无