办公耗材节约方案.docx

美大办公耗材节约方案概述随着科技的飞速发展，办公自动化设备在企业运作中所起的作用也越来越大，而且随着市场竞争的加剧，客户的个性化需求越来越高，企业的快速反应能力成为克敌制胜的关键。这就对管理提出了更高的要求，信息要更加及时和准确，管理控制更美大办公耗材节约方案概述随着科技的飞速发展，办公自动化设备在企业运作中所起的作用也越来越大，而且随着市场竞争的加剧，客户的个性化需求越来越高，企业的快速反应能力成为克敌制胜的关键。这就对管理提出了更高的要求，信息要更加及时和准确，管理控制更加到位，企业的全面信息化迫在眉睫。
第一章办公耗材节约方案各部门为公司对外的窗口，成本控制要率先垂范，做好成本节约和控制，用节约的理念去开展工作。但是正是要从最基本的做起，方能不断提高成本意识，树立控制成本的理念。
一、办公用品的领用发放1、对于行政办公用品的领用和发放，每个月每个部门建立用量的标准，每月月底对每个部门做一次办公用品的统计，有超出标准多的要进行审核查明起原因，没有正当理由的要按（罚款标准）罚款。如知道下个月因做活动促销要超标准的部门，就在25日做好超量计划原因上报办公室，5日之前采购完成发放，杜绝临时采购造成的成本提升；2、严格审核计划，对各部门使用情况及时统计，发现浪费者按（罚款标准）罚款，下次领用压低其领用率和使用量，强制节约，在部门月量用光的情况下不能私自购卖劣质的墨盒、碳带、硒鼓、纸张。如
使补充使用，有发现私购劣质使用者要进行罚款按（罚款标准）．用劣质耗材造成打印机、复印机损坏的应该赔偿。赔偿标准按市场价的80%计算赔偿。
3、对墨盒等耗材的使用，实行以旧换新的原则。空墨盒私自丢失罚款按（罚款标准）二、纸张的节约1、实行双面打印、复印制度，做到节约；2、尽量实行电子办公，能不用纸张就不用纸张；3、对于误打的纸张可以做成便纸条，节约使用。
4、对到综合管理部复印浪费纸张的限制其使用，随意浪费者按（罚款标准）罚款三、复印文件规范
、各部门到办公室复印前，必须进行登记，注明部门、复印时间、文件名称、复印数量等内容。不登记者不得进行复印。各部门需要复印文件时，必须有部门领导签字，得到许可后方可使用，自己不得擅自复印。（罚款标准）罚款
、复印时应做到节约，公司内部文件资料的复印必须使用双面复印，要加强纸张（废纸）的再利用率。
3、个人材料不得复印，情况特殊的，须向部门领导以及办公室说明情况，经同意后登记复印。
4、外单位要进行复印时，须持接洽部门负责人审批单到办公室进行复印。
第二章办公设备的正常使用提高效率办公电器（打印机、复印机、电脑传真机等）办公设备的正常运转做到节能使用，特制定本制度。
一、每台电脑使用安全。
1、电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
2、公司员工离职或请3个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。
3、公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取得联系。（罚款标准）二、电脑操作规定1、严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。
2、不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”
病毒。
3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。（罚款标准）4