境外人员住宿登记基本常识.ppt

境外人员住宿登记基本常识境外人员住宿管理一、住宿登记管理的对象二、住宿登记管理的内容三、住宿登记管理的程序四、住宿登记信息资料录入规则五、工作中易出现的错误六、常见注意事项境外人员的范围境外人员的范围包括外国人、台湾居民、港澳居民和华侨。境外人员所持证件外国人进入我国通常持用护照或代替护照的其他旅行证件;台湾居民进入大陆通常持用《台湾居民来往大陆通行证》---台胞证港澳居民进入内地通常持用《港澳居民来往内地通行证》---回乡证华侨回国通常持用《中华人民共和国护照》或《中华人民共和国旅行证》。境外人员的范围1、外国人——不具有中国国籍的人(含无国籍人)。外国人持证件主要是《外国护照》或《中华人民共和国外国人居留证》。《中华人民共和国外国人永久居留证》可以单独使用。2、华侨——是定居在国外,未加入外国籍的中国公民。华侨所持的证件是《中华人民共和国护照》、《中华人民共和国旅行证》、《中华人民共和国出入境通行证》。3、港澳居民——指定居或者出生在香港、澳门地区的中国公民。港、澳居民所持的证件是《港澳同胞回乡证》、《港澳居民来往内地通行证》。4、台湾居民——指定居或者出生在台湾地区的中国公民台湾居民所持的证件是《台湾居民来往大陆通行证》简称《台胞证》或《中华人民共和国旅行证》。(1)在宾馆饭店临时住宿的境外人员;(2)散居社会面的境外人员;(3)其它地方(机构、单位)临时住宿的境外人员;一、境外人员住宿登记管理的对象住宿登记的内容有:姓名、性别、出生年月、国籍、护照或证件种类及号码、签证(注)种类、有效期、居留许可有效期、停留事由、接待单位、抵达日期、拟住日期、前往地点、留宿人住址等。住宿登记表原则上由本人填写,本人填写有困难的,可以请人代填。二、境外人员住宿登记的内容1、查验有效身份证件2、填写临时住宿登记表3、核查、核对临时住宿登记表4、登录系统及时上传住客信息三、境外人员住宿登记管理的程序八字程序:查验、填写、核查、上传证件中需要查看的内容:,有无缺页、掉角、损毁痕迹;,确定证件种类,持证人国籍;,是否有涂改、揭换痕迹,对比照片、姓名、性别、年龄与持证人是否相符;,有无我国有效签证或居留许可;,结合签证推算确定停留有效期。四、境外人员住宿登记信息资料录入规则一、基本要求(一)境外人员证件资料采集原则上以出入境证件视读区内容为准。(二)证件资料页视读区出现特殊字符的,原则上以该特殊字符在机读区对应的转换字符录入。如证件无机读区,按照《国际民航组织特殊字符转换规则》(以下简称《转换规则》)对应转换。(三)出入境人员同时持用多本证件,以当次出入境使用(有入境验讫章)的证件为准。(四)所有字符均在半角状态下录入。二、信息资料录入规则(一)姓名1、境外人员外文姓名所有字母、符号均填写至住宿登记单上(姓名中带括号的除外,如遇到则在录入时去掉括号及括号中所有字符),字母以大写填写,英文姓名包含有附加指示词的(如姓名前或中间带有Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、S/O、E/P、BIN、BINTI等),应原样录入;2、外文姓名的录入应当在英文输入法状态进行,特殊字符如“-”、“.”、“/”、“,”等均在此状态下录入,外文姓名录入完毕后,不得加任何字符;