公司网购采购暂行流程.doc

世和公司网购采购暂行流程为实现公司采购方式的多样化,公司定于在公司现有行政采购流程的基础上推行网购模式,鼓励后勤职能部门在行政采购和非行政采购上采用网购方式。网购模式的基本制度:网购操作的前提是完成世和公司OA-行政部-禀议单流程。申请采购人可根据申请采购物品的价格、数量、品质、需求紧迫度决定是否采用网购模式。网购的购物网站暂时限定为淘宝、天猫两家购物网站。所有世和公司网购行为必须使用世和公司专用淘宝账户,其他公司、私人账户不能关联操作世和公司网购。世和公司网购费用是通过公司专属支付宝账户支付,不采用银行卡网银支付和其他支付方式。公司专属支付宝账户的预支付、充值、取现、转账、账户变动等操作由财务部专属负责。网购物品的审价、定货操作由审计部专属负责。通过网购的行政采购物品由行政部指定人员验收、支付,非行政采购的物品由申请采购部门指定人员验收,行政部人员代为其操作支付。网购货品如需申请退货,则由申请部门报至行政部统一安排完成退货操作。网购退货的时间、运费、退货事宜均由申请人自行和网络供应商协商。申请网购人员所提交的网购供应商必须和禀议单上填写的供应商相同。由于网购供应商提供的货品型号、货品报价、货品数量存在一定的时间波动性,审计处进行采购物品定价、定货时可根据实际情况做出适当调整。附件:网购流程图申请人完成【禀议单】OA流程将【禀议单】上供应商对应网络连接发质审计部周坪处审计部操作价格比对后将选定商品填入购物车财务部按照购物车金额操作支付宝账户预付款行政采购由行政指定人员验收非行政采购由采购申请人验收由申请采购人签字验收后,行政部点击付款网购退货流程图申请采购人验收不合格提出退货申请。由申请采购人和供应商协商退货事宜。财务部核实支付宝退费明细。行政部统一安排快递退货