电算化名词解释.doc

名词解释数据:是反映客观事实的性质,形态,结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。信息:是数据加工的结果,它可以用文字,数字,图形等形式,对客观事物的性质,形式,结构和特征等方面进行反应,帮助人们了解客观事物的本质。知识:是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。系统:是由一些相互联系,相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。信息系统:是以信息基础设施为基本运行环境,由人,信息技术设备,运行规程组成的,以信息未处理对象,进行信息的收集,传递,存储,加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统,即基于计算机的系统。会计信息系统,是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集,存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理,分析,决策使用的辅助信息的系统。总账子系统:是以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账,银行对账,账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。成批处理:指定期收集会计数据,按组或按批进行处理的方式。实时处理:实时处理指当产生一数据或财会人员有一次处理要求时,计算机就立即进行处理的方式。账务处理:从价值管理的视角出发,主要运用货币形成的信息计量,借助专门的会计核算方法,对各单位(会计主体)的经济业务进行核算控制,产生一系列财务信息和其他经济信息,从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值。科目代码结构:指科目代码共分几段,每一段有几位。如3-2-2科目设置模块的功能是将单位会计核算中使用的科目逐一按要求描述给系统,并将科目设置的结果保存在科目文件中,实现对会计科目的管理。财会人员可根据需要方便地增加,插入,修改,删除,查询,打印会计科目。科目文件:用于反映企业的科目体系结构和所有科目及其属性,并为编制凭证,记账,账簿和报表查询提供支持。科目文件必须包含的字段:科目代码,科目名称,科目类型及基本字段。凭证录入:将记账凭证的格式显示在屏幕上,财会人员通过键盘输入一张会计凭证。凭证文件:是用来存储记账凭证的每一项数据,记录在一定时间内所发生的各项经济业务的数据库文件。汇总文件:主要用来存放所有科目(一级和明细)的年初数,累计借贷发生额,期末余额以及每个月的借贷发生额等汇总数据的文件。初始设置:在进行账务处理前,首先对本单位的业务属性进行具体设置,即将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中,这种工作称为初始设置。人员权限设置:实现对财会人员财务分工的设置和管理,并将人员权限设置结果保存在人员权限文件中。出纳管理:财会核算管理中最基本最重要的工作之一。在总账子系统中,主要包括输出日记账与资金日报,支票管理,初始余额条件表,获取银行对账单,输出对账结果,核销已达账等模块。财务处理子系统:是计算机会计信息系统的重要子系统。它以凭证为原始数据,通过对凭证的输入和处理,完成记账结账,银行对账,账证表的查询与打印,系统服务和系统管理等工作。辅助核算与管理:总账子系统除了提供按科目进行核算的基本功能模块外,还增加了按客户进行的应收应付的往来核算,按项目进行核算和管理,按部门进行核算和管理,即超越按科目进行核算和管理的方式,称之为辅助核算与管理,目的是强化会计的管理职能,为管理