客服专汽车4S店客服专员岗位职责和任职要求员岗位职责.docx

客服专汽车4S店客服专员岗位职责和任职要求员岗位职责[导读]客服,简而言之就是客户服务工作(接受顾客咨询,帮顾客解答疑惑),或者指承担客户服务工作的机构。客服专员就是承担客服工作的专员,可以通过电话、邮件的方式对客户疑问建议做出回答受理。1、客服专员的岗位职责(1)接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反馈。(2)整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。(3)记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。(4)对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。(5)接到投诉的时候,要即时处理。处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。(6)与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。2、客服专员的任职要求(1)具有客服和电话销售经验优先,责任心强,思路清晰。(2)普通话标准,口齿伶俐,了解消费者心理。较强的语言表达能力,擅于沟通。(3)工作态度良好,及时为客户服务。(4)有良好的销售服务意识,工作耐心细致,思维敏捷。(5)电脑使用熟练,熟悉办公室软件和网络工具。3、客服专员需具备的四大素质(1)心理素质:灵活的应变能力、压力的承受能力、情绪自我调节能力等。(2)品格素质:忍耐、宽容、真诚、谦虚、集体荣誉感等。(3)技能素质:汽车行业知识、语言表达能力、沟通能力、电话沟通能力等。(4)综合素质:“客户至上”的服务观念、独立的工作处理能力、问题分析解决能力、人际关系的协调能力等。怎样做一名优秀的4S店客服专员?[导读]客服,简而言之就是客户服务工作,接受顾客咨询,帮助顾客解答疑难问题等等。如何处理汽车4s店客服工作,关系到公司未来的生死存亡。那么如何做好一名4S店的客服专员呢?606job汽车人才网为您分享一下工作心得。客服,简而言之就是客户服务工作,接受顾客咨询,帮助顾客解答疑难问题等等。如何处理汽车4s店客服工作,关系到公司未来的生死存亡。任何一个服务人员处理不当,立刻会使大量的客户与潜在客户流失。那么如何做好一名4S店的客服专员呢?第一、学会处理客服资料。客服人员要同客服主管或主任分配的客户进行沟通,并做详细的备案。客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。第二、做好客户回访工作。定期对客户进行回访,客服专员可以通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果,填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。客服人员进行客户回访,要注意以下事项:1、客服回访要选择合理的时间。避免在客户休息的时候打扰客户。2、做好回访信息的完整记录。当遇到投诉时客服要注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。3、建立投诉归档资料。尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。第三、做好客户服务工作