项目开发目标与主要功能.docx

软件技术学院办公管理系统的设计目标与主要功能项目提出的意义“数字化学院”指学校在开展教学、科研、管理及对外联系工作中运用网络实现学院办学的数字化、信息化、智能化。从设计上说,数字化能够提高教务人员、管理人员和学生进行工作、学习和交流的有效性。使用“数字化”技术,可以改善各层面的信息传递与相互了解。集成在一起的数字化管理解决方案将会使办公室和其它可是形成一个综合的教育环境,因而可以更好的提高教学质量。数字化管理的应用软件将在解决学院内部管理与工作时,提供一个最佳实践具体化,并促进最佳的管理与教学实践的实行框架;的校园局域网提供的是更广泛的信息来源,使所有相关人员真正体会到数字化教育技术的崭新面貌。项目开发的目的为了适应信息时代发展,提高办公室工作效率和办学水平,实现现代化大学的运行机制和高水平的管理,体现软件技术学院自己的特色,使数字化学院建设成为一流信息学院建设的重要组成部分。用“数字化校园”的整体概念来统一规划、组织和建设学院的办公自动化系统。开发后的数字化学院办公管理系统包括:学院文化建设、党组织管理、工会管理、综合行政管理、信息发布、信息交流、个人办公、系统管理共八部分。项目开发的目标(1)升级、改造学院现有的办公自动化系统,完善学院网站建设,实现办公自动化结构的网络化,进一步提高学院的办公效率、工作水平,朝着信息化、网络化、现代化目标迈进。(2)建立学院数字化办公系统,进一步提高办公效益。(3)建立学院数字资料管理系统,为广大师生提供方便、快捷的资料信息获取渠道和手段。(4)系统,方便学院内部的信息发布、信息交流和信息共享。系统的设计原则系统总体设计是在需求分析的基础上进行的,它为后期的详细设计奠定了基础,是需求与详细设计的过渡。本系统在设计中遵循了以下的设计原则:(1)实用性由于本系统是以实际项目为背景,所以它必须建立在实用的基础之上,系统必须根据客户的实际需求完成软件的设计和最终的实现。(2)可扩展性可扩展性对于一个软件是必须的,一个软件的使用是有生命周期的,当更好的技术出现的时候就必须对软件加以升级。为使系统能有良好的兼容性和可扩展性,本系统在设计时充分考虑了系统数据库设计容量与处理能力等方面的扩充与升级的可能,不仅充分保护了原有投资,还保证了以后系统功能升级的方便。(3)安全性餐饮销售管理系统是涉及到一个企业的经济利益,是攻击的主要目标,所以对数据的完整性和安全性具有很高的要求。为了保障系统平稳正常的运行,整个系统必须具有很高的安全和可靠性。(4)可维护性维护占软件生命周期70%的工作量,它主要涉及软件功能的可添加和改变,并且在日常的使用中功能的易用性。(5)完整性由于操作人员的普遍性,要求有良好的人机界面,高效的信息处理,安全可靠的数据管理等都是完整性的良好体现,其中最为关键的就是数据的完整性,它是各个方面得以安全、完整实现的基础。系统功能设计软件学院管理信息系统之办公管理系统的基本设计思想是把整个系统按照实现模块进行分解,主要分为以下几个功能模块:1学院文化建设在调研过程中了解到文化建设子系统主要包括文化建设的目标和内容、领导和组织机构等内容的显示、教职工各类活动团体信息公告的发布,学生社团和素质拓展活动信息的发布。2党组织管理这部分主要内容是一些计划、规章制度等页面的显示,学习通知公告的发布,并对一些优秀或受处分的党员给予公示,还提供一些表格或党的重大文件的上传和下载,具体内容如下所示。(1)理论中心组(主要是党委委员和院领导班子的一些学习情况)学习计划学习心得理论与实践(2)党内教育工作计划规章制度学习通知探索之路(党支部活动立项、表格下载):将活动立项以公告形式发布出来,表格显示标题,点击进入并下载,一般是以Word形式存档。警钟长鸣(主要是一些案例)公示栏(党员发展、奖惩):主要是教工的党员发展情况,以公告的形式展示发展党员名字,点击该名字后进入具体信息部分。奖励的部分主要写在光荣榜中即可,惩罚是针对其情况取消资格或延长预备期等。(3)党支部建设党支部设置:显示信息学院党委的下属各个党支部,内容应具体到各个班级。首先以图形显示党支部所划分的大块,分别点击,进入后显示各个相应的具体党支部,各个具体党支部都会有一个主页,做个相应的链接即可。大事记回顾:发布并保存一些党内所发生的重大事件,有影响或纪念意义的。(4)业余党校党校章程组织机构工作计划优秀学员(在页面上只显示优秀学员名单,点击进去查看更多的信息)(5)光荣榜(对一些优秀个人及先进事迹给予公示)获奖名单(在页面上只以公告的形式显示获奖人员名单和基本的个人简介,点击进去查看更多的信息)先进事迹3工会管理经调研了解到学院工会建设主要包括规章制度、会费收缴原则、举办的活动及通知的发布。教代会主要包括教代会的选举办法、教代会的组成成员、参政议政、院务