抢在时间前面的七条捷径.doc

《抢在时间前面的四条捷径》(第一条捷径)1、把你的目标列出来拖延和缺乏动力的一个重要原因是对要做的事情以及做事的先后顺序和做事的目的含糊、迷惑和三心二意。你必须避免人们常犯的这种毛病,做任何事情都要尽量明确,从而可以集中你的全部力量。规则:写在纸上再认真思考。(写在纸上的目标具有能量)拥有书面目标的人取得的成就是一般人的五到十倍。这里可以分成七个步骤来进行。第一步:确定你所要的东西。第二步:写下来。(没有写下来的目标或目的只是一种愿望或幻想)第三步:对你的目标确定一个截止日期。(没有截止日期的目标或决定就没有紧迫性,你自然会拖延,完成得很少)第四步:把你能想到的为了实现你目标你必须做的每一件事情都列出来,写成一张清单,并不断完善。(这张清单使你有章可循,它能大大增加你实现目标的可能性)第五步:把这张清单变成一项计划。根据轻重缓急秩序安排好你的清单,并且要考虑什么是你必须首先做的,什么是你晚些时候可以再做的。(若把计划细分成一些单个的任务,你会感到惊讶,原来要实现你的目标是那么容易)有了写下来的目标和制定的行动计划,你就比那些把目标放在心里的人更多产和更有成效。第六步:立即根据你的计划采取行动。(一个认真执行的普通计划,要比什么也没有做的宏伟计划要好得多。你要获得任何成功,执行是关键)第七步:每天都要下决心做一些能使你更接近目标的事情。(总之,不要浪费每一天)不断往前走。一旦开始行动,就要继续保持行动。不要停下来。这一决定,这一原则可以使你成为你这一代人中最富有成果和最成功的人之一。多想想你的目标并每天都对他们进行评估。每天早晨开始工作的时候,就你可以完成的最重要的任务采取行动,以便实现你目前最重要的目标。2、事先做出每天的计划你思考、计划和作出决定的能力,是你战胜拖延和提高你的效能的最有力的工具。你的确定目标、作出计划和采取行动的能力决定你的生活道路。思考和计划可以释放你的思维能力,激发你的创造力,增加你的脑力和体力能量。相反地,没有计划的行为是每次失败的原因。你计划得越好,你就越容易战胜拖延,着手开始,能做多少就做多少,然后坚持做下去。(你为每天工作作出计划只需花大约十到十二分钟,但投入这一点时间却可以使你完成工作至少节省两个小时)在前一天晚上,在工作日结束的时候列出你明天要做的事情的清单。把你还没有完成的工作列到你下一天的清单上,然后再加上你第二天必须做的事情(你事先把你要做的事情列成清单花的时间越多,你的工作效率就越高,工作就做得越充分)为此,你应该列出一张主单(月单),再细分为周单、日单。把所有的新任务都写在一张纸上,然后再把它们按轻重缓急分门别类地整理出来。你工作了一整天,把完成的工作项目从日单上一项项勾掉。这使你对所完成的工作一目了然,从而产生一种成就感和激励你前进的动力。看到工作稳步取得进展,会激励你前进的勇气并能帮助你战胜拖延。3、把80/20规则运用于每一件事情在清单列出的你必须做的所有任务中,有一项任务的价值,常常比其余任务加起来的价值还高,这个任务就是你应当首先完成的任务。(请记住,如果你每天总是先选择做低价值的任务,那么久而久之就会形成难以改变的习惯。这并非你希望养成或保持的习惯。要学会先完成艰难和复杂的任务,因为它们的回报往往是最大的)一开始就做重要工作中最艰难的部分。一旦你实际开始做重要的工作,你就很自然地有兴趣继续做下去