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抢在时间前面的七条捷径.ppt


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抢在时间前面的七条捷径
2009-3
引言
致读者:
按照下述方法去做,你会发现原来一天8小时做的事情,现在只需要不超过3小时就能完成。于是,你得到了5小时的回报。
这就是为什么有的人做出了超出常人10倍的业绩,这就为什么有的公司一年内创造了通常需要走10年的奇迹,这就是为什么有13岁的少年能够与19岁的同学坐在同一间教师听课。

抢在时间前面改变了这所有的一切。
第一条捷径
制定计划明确目标
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1. 把你的目标列出来
人要获胜必须具备一种品质,那就是目的明确,知道自己需要什么,并且迫切渴望达到这一目的。
写在纸上的目标具有能量。
第一步:确定你所要的东西
第二步:写下来

多想想你的目标并每天都对它们进行评估。
2. 事先做出每天的计划
计划是把将来的事情放到现在来考虑,从而你现在就能对此做一些事情。

你一定听过这个古老的问题:“你怎样吃掉一只大象?”当然,答案是:“一口一口地吃。”
相反的,没有计划的行动是每次失败的原因。
在计划方面多花一分钟,在执行过程中就可以少花十分钟。你为每天工作做出计划只需花大约十到十二分钟,但投入这一点时间可以使你在一天中不会浪费时间和作出漫无目的的努力,使你至少可以节省二个小时。(100-120分钟)。
你应当列出一张主单,列出你能想到的在未来某个时候要做的所有事情。
你应当在每个月月底为下个月列出一张月单。这张月单可以有从你的主单上转过来的项目。
你应当列出一张周单,事先把你整个下一周的工作做个计划。这张周单应当在本周就开始做起来。
你应当把你月单和周单上的项目转到你每天的日单上。日单上所列出的都是你第二天要完成的具体活动。
提高个人工作效率最重要的规则之一是10/90规则。这条规则说,再开始工作之前,你先花10%的实践计划和组织你的工作,就能在你开始工作后节约完成工作所需要的时间多达90%。你只要试一试这条规则,你就会发现所言极是。
10/90规则
3、把80/20规则运用于每一件事情
80/20规则是所有实践和生活管理概念中最有用的概念之一。
如果你列出十项要做的工作,其中的两项的价值等于或超过其余八项价值加起来的总和。
大部分人拖延清单上最重要的10%或20%项目,而这些项目却是最有价值的和最重要的,是“重要的少数”。他们忙碌的是不怎么重要的80%,即对结果没有多大影响的“不重要的多数”。
你常常能看到有些人似乎整天都在忙忙碌碌,但成效甚少。这是因为他们忙碌的是一些低价值的任务,但却拖延一两项可能会对他们的公司或事业产生真正重大影响的活动。
你在开始工作之前,首先要问一问自己:“这项工作属于最上面的20%吗?”
抵御——首先清除小事情的引诱
时间管理实际上是生活管理,个人管理。
它实际上是控制事件发生的秩序。
时间管理就是掌握你下一步要做什么。
你总是可以自由选择下一步将要做的工作。
你在重要和不重要的工作之间进行选择的能力是你在生活和工作中能否获得成功的重要决定因素。

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