迎检准备.doc

日期时间事宜地点参加人员责任人注意事项及人员安排8月20日前--接待准备总公司质安部、办公室、后勤部、桥分王存海王浩王新国赵文志1)需采购的物品():强光手电筒(3个)、小湿毛巾(20条)、雨伞(10把)、矿泉水(4箱)、烟酒;除此之外还需准备热水2)车辆准备工作:别克商务车一辆(司机);途胜吉普3732一辆(司机);考斯特一辆;机动车辆一台(**);()3)陪同检查人员房间预订工作();4)另需提前预订酒店备选会议室一处();布置会场由办公室负责();5)请孙姐及资料检查人员工作餐负责();6)专家返程机票购买工作();7)鲁班奖检查期间用餐()8)全程影像工作()--资金准备总公司财务部姚宬1)专家组评审费用;2)五方出席费用;3)用餐费用(王浩配合)---刘新杰市政局参会专家、五方参会人员(首次会及讲评会),检查组时间确定后通知各方。--现场检查用具准备总公司质量安全部贡志伟钢板尺、卷尺、2米靠尺、3米直尺、手电筒(提前装入别克商务车)---汇报演练总公司刘新杰、赵文志、王存海、李悦、王静、李春明王存海听取汇报人(李悦)--会场布置局三楼第一会议室办公室王浩布置内容:幻灯片、布标、桌牌、鲜花,水果、烟茶、咖啡、水等;鲁班奖迎检准备工作分工日期事宜地点参加人员负责人注意事项及人员安排8月20日前接待准备总公司质量安全部、行政后勤部、办公室、桥分一、需采购的物品(负责人:张健):1、项目现场:放置于2号途胜吉普车。强光手电筒(3个);小湿毛巾(20条);小干毛巾(10条);纸巾(6盒,每车1盒);雨伞(10把);矿泉水(4箱);热水(水壶2个和水杯3个);笔与本(装袋10套)2、局三楼一会议室:提前购买,交予王浩。电脑用激光笔、布标(--);话筒(12-15个)、水果(少量);鲜花(拖式2个);纸巾(若干);矿泉水(6箱,首、末次会各3箱);纸杯(若干);茶(若干);咖啡(若干);热水(若干);专家水杯(3个);烟(少量);烟灰缸(若干);笔与本(装袋40套,首次会汇报材料一并放入)3、局会客室:提前购买,交予王浩。布标(--);鲜花(瓶式2个);纸巾(若干);矿泉水(2箱);纸杯(若干);茶(若干);热水(若干);烟(少量);烟灰缸(若干)4、酒店房间:下榻前或入住及时放入房间。鲜花(盆式共3份。每房间各1份)、水果(少量,用果盘装并插问候语小牌,共3份。每房间各1份)、烟(共6盒。每房间2盒);5、酒店会议室:提前购买,交予王浩。纸巾(若干);矿泉水(2箱);纸杯(若干);茶(若干);热水(若干);烟(少量)6、迎候物品:提前购买,交予王存海。鲜花(手持式3份。每专家各1份)7、饭店:用餐前提前半小时准备。酒:(白酒:--、--箱;红酒:--、--箱)饮料:(--、--箱)烟:(--、--条)二、车辆(负责人:张健)1、考斯特2辆:1号(--):专家组。除接站外,全程。2号(--):首次会后,局会场去工程现场,工程现场去饭店或返回。2、别克商务1辆(--):除专家接站外,待命,若需机动。3、途胜吉普2辆:1号:全程。2号:全程。三、测量工具(负责人:王存海):首次会前放