13条形码管理办法.doc

13条形码管理办法.doc条形码管理办法实施时间2005-6-1文件编号AT-MS-03-68编 制刘晓东修改次数1审 核刘春生总页数3审 、导入工作,提高此项工作的准确性和效率,以配合各业部条码管理制度的实施,特制定本管理细则。。、传递、落实跟踪的全过程;仓库管理员负责货物条形码的扫入及导入条码系统;各网点负责有关条形码器的异常情况的反馈;内容美的电饭煲、美的空调:调拨出入丼、销售出丼都必须进行扫码。口用电器、热水器、美的饮水机:网点调拔出入库、经销商退换货(正甜退货)、销售出库都必须进行扫码;并要求逐台扫描,核对收发货数量,不得有任何遗漏;对于包装箱上无条形码或由于条形码磨损严重而无法做手工录入的产品,要及吋通知相关人员进行处理,在得到书面通知之前不允许收发货。其它客户有扫码要求吋按客户要求进行扫码工作,作业吋可参考上述要求。【据的导出必须在每日下班前将扫码机内数据全部导出,导出的数据要与当日发牛的单据做校验,更改错误内容,及时做好未扫码单据的记录。确认无误后做备份和清除扫码机内数据。对于有撕码要求的客户(如美的空调),条形码管理人员当日必须将撕下的条形码在线扫入系统,并将所撕下的条形码及相应单据进行收集整理,并归档。导出的文件在次日上午导入相关系统:美的渠道与客户关怀系统(空调);热水器条码管理系统、口用电器条码管理系统、电饭煲条码管理系统、饮水机条码管理系统;由于特殊原因不能导入,及时通知总部条码管理人员。凡有用手工单号扫码的单据,在电脑单开出后要把对应的手工单号和电脑单号发冋总部更正。总部条码管理员要将当日各网点发回的条码导入情况反馈回各网点。总部条码管理员和顺德分公司条码处理人员要遵照各事业部的条码制度,严格执行条码的上传,检查登记结果,查证错误单据。码机故障处理、维修程序扫码机出现故障应先向条码管理员反映,经条码管理员确认属必须维修的故障后,填写扫码机维修申请单(见附表)并于二天内寄回。条码管理员在收到有故障的扫码机后二天内将好的扫码机寄岀,网点收到扫码机后以邮件或BQQ的方式通知收讫情况。条码管理员在收到待维修的扫码机后,必须在二天内联系维修商,并做好扫码机维修记录。条形码丢失情况处理操作失误或漏扫码导致条形码丢失,必须填写〈条形码丢失情况记录表〉(见附表)并传真回条形码管理处备案。对此,要视情节轻重进行罚款处理。