公文通知的写作常识ppt课件.ppt

公文“通知”、什么叫通知通知是知照性公文,是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项,以及用来任免和聘用干部的。.二、通知的特点1、知照性。通知的主要功能在于知照。2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。3、时效性。通知有一定的时效要求。.三、通知的分类1、发布性通知2、批转性通知3、转发性通知 4、指示性通知5、任免性通知6、、通知的写作(一)标题1、发文单位+文种例:×××(单位)通知2、事由+文种例:关于×××的通知.(二)正文(1)发布性通知:正文比较简短,只要写明发布什么规章,请贯彻执行就行了。(2)批转性、转发性通知:简单的写明批转、转发什么文件,请贯彻执行就行了。.(3)指示性通知:写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作,应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。指示性通知正文框架:先用一段或几段说明为什么要做这件工作,相当于引言;工作内容和工作要求一般结合起来写,内容多的要分条列出;最后一段或一条相当于小结,对受文单位提出总的要求和希望。(4)任免性通知:一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。(5)事务性通知:只要把需要周知或执行的事写清楚就行。.六、其他事项通知一般在正文之前左上角写受文机关,在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。.七、范例(一)发布性通知通知新进公司的全体员工:经公司领导班子研究决定,新进公司的员工,一年转正定级后,公司给统一办理缴纳社保。现在由员工自己缴纳社保,缴费收据上交到公司人事部门。为保证员工的合法权益,公司将以现金的形式给予补偿,每月每人补人民币180元,体现在个人的工资里。此规定从2010年6月1日起执行。特此通知公司人事部xxxx年x月x日.(二)批转性、转发性通知关于转发《国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知》的通知各县区党委、人民政府:现将《国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知》转发你们,请及时部署,遵照执行。特此通知。中共xxx市委员会xxx年5月2日.