会议接待方案范文-会议接待方案大全.doc

会议接待方案范文|会议接待方案大全为了更好的接待与会人员,需要制定一份会议接待的方案。烟花网为大家整理了会议接待方案,希望对你有帮助。会议接待方案一、接待时间:20xx年X月X日X月X日二、接待地点:接送机地点:西宁机场下榻酒店:XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等)会议地点:XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等)三、接待对象:嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员:总负责:接待办跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组五、接待前期准备工作:,邀请嘉宾,,(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作),负责相关接待工作六、,根据来客乘坐的航班到达情况持热烈欢迎XX贵宾牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处()。接待组由此将客人集中带出乘车。、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎牌(80180cm以下易拉宝)。。,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条七、,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。八、用餐(早餐、中餐、晚餐)。由客房服务人员进行相关服务。,并问询是否需要叫醒服务。九、。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、。提前准备礼仪人员做好相关接待。。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。十、(电子屏幕))提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。,讲解员。根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,,由礼仪引入会场就座。十一、(集团,产业宣传片,企业介绍PPT)(技术人员PPT讲解,互动)(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)(依重要程度,进行拍照留档)(依重要程度,进行摄像留档)十二、会后服务准备做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。十三、会后服务会议结束,摄影师做完摄影后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店会议接待方案一、会议概况:(一)会议时间:xx(二)会议地点:xx地址:xxx电话:xxxxxxx联系人:xx(三)参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长:xxx副组长:xxx领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。(一)材料组负责人:xxx成员:秘书处有关人员职责:、主持稿、论文集