江苏省苏中建设集团股份有限公司信息化系统培训（合同管理）.doc

江苏省苏中建设集团股份有限公司信息化系统培训(合同管理)
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(合同管理)
合同管理操作流程图
合同管理
角色说明
1、角色说明
角色说明
基础数据
项目级管理
公司级管理
合同配置
目录
负责维护合同的详细信息。
项目部资料员
负责创建合同起草合同审批流程。
分公司合同员
分公司领导
负责本项目部的合同审批、本公司合同台帐的浏览、本公司合同的统计分析。
分公司信息员
负责绘制本公司的合同审批流程。
总公司市场部
负责合同的审批、全公司合同台帐的浏览、全公司合同的统计分析。
负责合同配置维护。
系统管理员
合同管理
基础数据
1、合同流程定制
3、基础数据
分公司信息员
合同流程在流程设计器中绘制。
角色说明
基础数据
合同流程绘制
项目级管理
公司级管理
合同配置
合同管理
项目级管理
1)创建合同
3、项目级管理
分公司合同员
项目级合同管理是依附于项目创建的合同。
角色说明
基础数据
项目级管理
创建合同
合同审批
合同详细信息
公司级管理
合同配置
1、选择项目。
2、选择项目状态。
3、选择项目。
4、点击新建合同。
1)创建合同
3、项目级管理
合同创建后需要维护合同的基本信息。
角色说明
基础数据
项目级管理
创建合同
合同审批
合同详细信息
公司级管理
合同配置
1、维护合同基本信息。
2、维护合同资金信息。
3、从企业库中选择。
4、选择甲方单位。
5、点击确定引入完成。
6、维护甲方信息。
分公司合同员
1)创建合同
3、项目级管理
乙方信息可以在合同配置中,维护后直接读取。
角色说明
基础数据
项目级管理
创建合同
合同审批
合同详细信息
公司级管理
合同配置
1、点击选择选择乙方单位。
2、选定完成点击确定。
3、维护乙方信息。
分公司合同员
1)创建合同
3、项目级管理
分公司合同员
第三方及公证信息可以选填,没有可以不填,其他信息可以选填,提醒信息必须填写。
角色说明
基础数据
项目级管理
创建合同
合同审批
合同详细信息
公司级管理
合同配置
1、维护第三方及公证信息。
3、维护完毕点击保存
2、维护其他信息。
1)创建合同——分包合同
3、项目级管理
分公司合同员
分合同的创建和主合同创建一样,就是需要选择合同类型,分合同建立前必须先创建合同。
角色说明
基础数据
项目级管理
创建合同
合同审批
合同详细信息
公司级管理
合同配置
1、选择合同类型。
2)合同审批
3、项目级管理
分公司合同员
合同创建完成状态时未会签,需要启动流程由各级主管领导审批。
角色说明
基础数据
项目级管理
创建合同
合同审批
合同详细信息
公司级管理
合同配置
1、点击流程启动
2、选择对应的流程。
4、填写任务名称
3、点击流程查看
5、点击下一步。
6、将合同文件引入。
7、点击下一步。
8、选择匹配的审批表。
9、点击下一步。
10、维护审批表基本内容,如果维护内容过多,显示不完全,请点击调整行高。
11、点击完成创建成功。
2)合同审批
3、项目级管理
分公司合同员
任务创建完成之后,在合同审批的“我的草稿箱”里处理任务。
角色说明
基础数据
项目级管理
创建合同
合同审批
合同详细信息
公司级管理
合同配置
1、选择要处理的流程。
2、点击发送,将任务发送给下一个节点处理人。
4、选择流程处理人。
3、选择下一步操作。
5、选择完毕点确定。
6、点击确定发送任务。
2)合同审批
3、项目级管理
公司主管领导
处理人会收到信息提示,点击链接直接进入合同审批的待处理任务页面。
角色说明
基础数据
项目级管理
创建合同
合同审批
合同详细信息
公司级管理
合同配置
1、点击完成创建成功。
3、可以查看之前的处理记录。
2、选择要处理的任务
4、查看之前的处理记录
5、查看处理流程。
6、返回任务信息。
2)合同审批
3、项目级管理
公司主管领导
领导审批时对文档的修改可以留痕,审批表可以引入电子签名。
角色说明
基础数据
项目级管理
创建合同
合同审批
合同详细信息
公司级管理
合同配置
1、打开文档处理合同。
2、对合同内容进行修改。
3、打开审批表填写意见。
4、点击填写意见
6、引用电子签名。
7、填写意见。
8、点击保存。
2)合同审批
3、项目级管理
公司主管领导
按此步骤操作,将任务按流程发送