毛织跟单.doc

毛织跟单从事跟单首先要明确跟单的职责,跟单员在工作中主要作为客人或营业部、供货商、生产厂或工厂部门之间的沟通桥梁,在跟单时会与许多部门联系;例如经常性的有香港营业部、办房、生产控制部、毛仓、辅料部、织机部、缝盘部、挑撞部、洗水部、烫部、裁剪、打钮、车唛、初查、复查、包装、QC部、船务部、报关部,部分情况还会与毛厂、线厂、膊棉厂、拉縺厂、染厂等供货商以及毛织厂、钉珠厂、绣花厂等加工厂及客人QC等联系,由于作为沟通部门,因此跟单员必需有很高明的沟通技巧,为人处世必须面面俱到,凡事要有一个周祥的计划以及要有不断上进,不断学习新知识的思想及行动方为上策。首先是要熟悉整个公司及工厂的运作程序,通常是公司营业员接见客人→客提供初办资料(原件)→营业员转交跟单员→由跟单员翻译办单(翻译过程如有不明白可通过营业员与客商讨)→交办单营业员审阅→收集做办所需资料,例如办毛、辅料等→办单及其它物料交办房→办房做办→跟单员收办、查办→办及吓数成本资料送营业员→营业员打价连同办交客→客接受后做复办→做大办或直接做批办→客批后供大货尺码及细数→计货毛订毛→收毛后做出缸片给客批→做批办客确认OK后同时生产部开机→生产完成后通知客人QC或公正行验货→交资料到船务部做单→报关员报关及出货→出货后凭单收款。在跟单过程中由于要兼顾的方面非常多,而且很多资料要经常更改及重复,因此为安全起见应特别注意记录及表格的应用,凡有更改资料一定要有相关人员的书面通知必要时加上收发文件人员的亲笔签名,表格的应用可以避免很多混淆情况及可以随时掌握生产及样办进度。1、开单方面翻译办单时除了准确译出客人的原意之外还应留意以下方面: 1).首先留意此办是用什么机织,什么织法并注意办单中所用的毛料支数是否与针数及条数相适应,例如1/; 2).翻译办单时还要留意各个尺寸是否合理; 3).遇到任何不清之处必须积极与人客沟通,切忌自以为是,乱作主张。2、开发版与版房沟通1).送办单前跟单员本人必须对办单的一切内容非常清楚;2).同时要清楚毛料及辅料的来源及大致时间。例如毛料是由客供或厂部存毛中抽取,颜色方面有否特别要求等,特别要留意做办的原身毛是否能做缝毛,假如由于毛料本身的特性如茄士米或其它易断毛料,又或者是1/,配缝毛时应综合考虑缝毛的成分、支数、洗水性能等因素。3).要了解办房的运作,例如办房师傅收毛后会按办单组织先试片,试片后做吓数,接着发织,洗烫及其它钉珠、绣花等,跟单员在送单前要大致估计样办的工序及时间,一定要以客人的交办期为标准,在做办过程中如有问题及延误应预先告知客人原由,切忌先斩后奏。4).对不同的办要有不同的处理方法,例如有的初办对办毛的要求不甚严格而只要求款式,因此办期急时可与客人商讨是否可以用其它毛及辅料代替。对于办件数多的情况,一方面要核实来毛数,另一方面要计算是否够毛。对于须钉珠绣花之类的办在送加工前一定要拆夹,绣花的还需送上绣花毛及线,颜色太多的办单为保证清晰应尽量贴上色卡。5).跟单员收办后要对照办单及客来资料如原办、布片等查验样办的织法、尺寸及手感等,还应注意衫身有无变形、衫形是否对称、缝毛是否配色、有无裁极(特别是对于美国及欧洲单)、钉珠绣花是否对色,尺吋、线路、位置是否OK、线头是否外露及钉线有否松紧等。查验