金沙滩壹号商业街三期签约仪式活动方案2017年8月目录活动容活动流程三、场地布置四、各分区人员安排及岗位职责五、物料准备一、活动容1、活动时间:2017年9月3日(周日)8:30——13:302、活动地点:金沙滩壹号精品酒店三楼巴黎厅3、活动主题:聚心共赢--金沙滩壹号商业街三期签约仪式二、活动流程提前2天20:00前,现场布置完成,物料准备到位8:30,所有工作人员到位,做好准备工作,确保万无一失;9:30—10:00,客户陆续签到(签到表提前做出来,根据签到表签到)9:55—10:00,主持人宣读会场纪律,提示活动即将开始10:00—10:10,主持人会议主题串词,宣布活动开始10:10—10:40,主持人介绍签约流程及注意事项,签约仪式正式开始(主持人根据签约表排序邀请商户一个一个上台签约)10:40—10:45,首先有请二期老业户代表黄总发言;10:45—10:50,请三期商户代表天天乐购购物广场薛总发言;10:50—10:55,新天地控股集团总裁致词;敬酒,宴会开始;10:55—12:00,主持人宣布宴会正式开始;13:30,清点现场物料,撤场。说明一:主持人根据签约表排序邀请商户一个一个上台签约;同时告知商户签约完毕后到原先等候区静坐等候稍后进行的午宴;三、场地布置舞台背景板舞台演讲台签约台餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌会场出入口签到区四、各区域人员配置及岗位职责组别人数安排协助部门/人员工作职责总调度2人王超、薛少鹏现场的协调、各区域把控物资筹备组2人薛少鹏、王婵婵负责龙门、导视牌、舞台背景墙、停车处户外喷绘导视牌、签字笔等相关物料的准备工作现场组6人酒店:梁总等6人负责桌椅、台布、舞台的搭建、灯光、音响的调试、麦克风、活动场地布置、用电等准备工作,现场用餐桌椅布置、服务工作;签到组2人办公室:主任负责客户签到及引导签约组2人招商部:
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