邦永科技房地产项目管理信息系统应用建议书.doc

邦永科技房地产项目管理信息系统
应用建议书
编制单位名称:邦永科技(中国)有限公司
编制日期: 2009 年 05 月18 日
目录
一、项目背景介绍 3
二、地产开发公司常见的管理要求 3
三、PM2的系统框架思路介绍 4
四、PM2项目管理系统应用方案介绍 6
6
22
24
、动态成本管理 25
30
32
35
40
(物资)管理 53
54
55
58
61
、业务审批 62
67
69
70
一、项目背景介绍
(略)
二、地产开发公司常见的管理要求
根据多数房地产开发公司的需求定制的PM2项目管理系统,主要完成以下管理内容:
实现对公司年度开发大纲的管理,实现对各部门周工作计划与总结的管理;
集成化软件管理,实现前期、项目开发过程、楼盘销售的一体化管理;
实现对公司的进度、成本、合同、资金计划、甲供材、文档、销售、招标等横向纵向管理;
实现对公司年度开发项目的进度节点管理;
实现对项目年度开发成本、成本预算、动态成本的管理;
实现对合同签订、变更、签证、款项拨付的执行管理;
实现对年度资金计划、非合同资金计划、部门月资金计划、公司资金计划、项目资金收支管理;
实现对楼盘资料、客户资料、客户跟踪、销售认购、销售签约、销售收款、交房的全过程管理、销售统计分析;
实现对项目、设备、材料的招标及相应业务往来单位的信誉星级管理;
实现业务审批、协同办公一体化管理、实现对公司车辆、会议室的预约管理;
实现对多业态、多项目的管理,实现对多个项目公司的管理;
实现集团化战略管理、商业智能分析。
三、PM2的系统框架思路介绍
对于多数地产开发公司的开发过程管理,可以概括为两条线、三阶段:
1、两条线分别为进度和成本
(1)、进度:包括前期五证办理节点进度、设计总工节点进度、工程施工节点进度、销售工作节点(开盘时间、交楼时间、交房时间)等。PM2系统通过横道图生成项目进度计划,对各项目任务根据其重要性,划分为普通任务、重要任务、重大任务,分级别管理,公司管理层可根据关注的重点,通过进度总览来了解项目进展情况。
(2)、对成本管理,主要是通过成本预算体系,实现对六大成本三大费用的管理,包括项目的计划成本、目标成本、实际成本,过程的动态成本。
、在成本的控制上,主要通过合同的签订、变更、签证、拨付,实现对动态成本的控制。
2、三阶段
分别为计划阶段、过程控制阶段(计划与实际差异对比控制)、结果分析阶段。
通过以上简单思路,通过PM2各子系统业务功能,实现项目开发全过程的控制,即前期有计划、过程动态控制、月终年终分析考核。
计划阶段:主要包括年度项目开发计划、各项目的进度计划、各项目的成本计划、年度销售计划;
过程控制:进度上报,合同的签订、拨付、变更、签证;销售过程管理,销售认购、销售签约、销售收款;招投标管理;
分析阶段:进度报表,成本、合同、销售、资金月度、年度报表。
同时,为满足各项目公司日常办公需要,系统辅以协同办公系统,以满足对定制流程、流程审批、项目公司组织机构、人员信息的管理、公司内部消息(通知)发送、周工作计划与总结管理、会议室使用管理、车辆使用管理。
四、PM2项目管理系统应用方案介绍
PM2在地产开发公司的应用,在开发过程中,结合多数地产开发公司的管理思路和日常工作管理思路,打破了以往的企业信息化模式。
主要包括一下内容:年度开发计划管理,工作计划与总结,项目计划成本、动态成本管理,项目进度节点管理,项目合同、资金管理,甲供材管理,业务往来单位管理,招标管理,楼盘销售管理,领导总览,办公、业务审批,远程管理,后台管理。
除此之外,项目评估、项目分析、项目报告等模块是相关的辅助管理模块,可在第二阶段选择使用。

为满足公司管理层的管理需要,邦永科技开发了领导总览模块,可以通过该模块总览项目进度、成本、合同、销售、财务、经营指标等各种报表,为管理层对公司、项目的经营决策提供依据。
计划总览:包括年度项目开发计划、年度成本预算总表、年度销售计划。
项目年度开发计划——项目年度开发计划由公司统一制定的开发指标。
年度成本预算——年度成本预算中的核算项目数据均来源于计划成本,按照项目、六大成本和三大费用来共同展示个项目的年度成本总预算数据,包含各项的总成本和单