商友系统业务流程.doc

商友系统业务流程第一部分新柜进场流程联营部分定义部门:系统管理-系统定义-定义部门定义规则:参考《关于建立系统期初资料的简要说明》。申请方法:持理级签审的备忘录到电脑课办理,需含专柜楼层、品牌、面积、营业员人数及正价部类号信息。注:部门定义错误,会直接影响《大洋百货业绩统计表》数据的准确性。部类有销售当天不得更换部门。定义地区:系统管理-辅助信息-定义地区(产地)例:01 中国 0137 武汉申请方法:通知电脑课,电脑课查询无误后再办理。 定义品牌:合同管理-商品信息管理-商品属性定义-定义商品商标(现由业务部向总部营运事业部申请)新增厂商资料:合同管理-供货商档案管理-业务往来单位维护录入资料保存后,系统自动生成厂商代码。录入重点:【基本信息】企业名称,必须是结算发票上厂商印章的名称。统计属性:市内、市外,影响系统里各类统计报表中有关数据的统计、汇总结果。通信地址、开户银行、帐号、国税号、合作方式等内容根据正式文本合同上供货单位提供的真实资料进行录入。合作方式不可空,否则在新建部类时会找不到相应厂商。【其他信息】注册/代理品牌:添加在[定义品牌]步骤中已经定义好的品牌,在“主品牌”栏里双击打勾。如果该厂商有两个以上的品牌,则任选一个品牌作为主品牌。注:若厂商名称、通信地址、开户银行、帐号、国税号发生变更、但并没有重新签订正式文本合同,则根据厂商提供的变更通知函更改厂商资料相应内容即可。对以上内容的修改直接影响到厂商结算单相关信息的正确性,请会计注意。提示:点击显示变动信息按钮,可显示变动的历史记录【业务员评价/所属楼层】不是必填项,有最好。楼层定义可不填,有定义楼层将限制该厂商所有商品的楼层定位。厂商资料一经保存即审核完成。新增合同:合同管理-合同建档-联营合同处理系统根据合作方式自动生成合同编号(联营合同的编号是以3开头的),需要会计审核后才能新增商品部类。录入重点(会计审核重点):【合同基本信息】需方部门、合同有效期(起)、合同有效期(止)、采购员、票期等内容根据正式文本合同录入。供货单位:选择在[新增厂商资料]步骤中系统生成的厂商代码。添加商品品牌:选择在[定义品牌]步骤中已经定义好的品牌。选择商品分类:按实际情况选择相应的商品分类。商品分类相关内容请参考新《大洋百货业种明细表》。关于合同执行状态的描述:一般合同在未审核前显示的状态为未审核,这种情况下可以对合同进行修改和删除;当合同被审核后,当前状态显示为已审核,已审核的合同不允许再做任何改变,但是可以取消审核;当合同被终止后,则当前状态显示为终止,已终止的合同不再具备进货的权利。一般合同未做订单之前,合同的执行情况为未执行,未下订单的合同可以在取消审核后对合同进行修改;当合同下订单后,合同的执行情况为已执行,已下订单的合同不允许再修改,但是可以通过合同的变更来进行更改;当合同终止后,合同进货无效,执行情况为注销。新增商品信息:合同管理-商品信息管理-商品信息定义-不核算库存专柜商品信息定按分类新增商品代码,会计必须审核,否则前台将不能进行销售。录入重点(会计审核重点):【基本信息】商品代码:前四位为分类码,后两位注意正价商品、特价商品代码的区别以便更好的管理部类码定义规则:参考《关于建立系统期初资料的简要说明》。商品名称:一般情况下,录入与品牌一致的名称。注:⑴如果一个品牌下有几个不同系列的商品,则必须用半角括号将系列名称括起来。例:水世界(凯莉雅)、水世界(伞)⑵如果一个品牌在不同楼层售卖,则必须用半角括号将楼层括起来。例:美宝莲(0F)、美宝莲(1F)⑶如果一个品牌经营多个不同分类的商品,则必须用半角括号将分类名称括起来。例:(男包)、(男休)⑷如果是特价商品代码,则必须用半角括号注明“特价”。例:裘丽(特价)专柜合同号:选择在[新增合同]步骤中系统生成的合同编号。一个联营商品只对应一个合同。“往来单位”栏自动显示与该合同相关联的厂商代码。结算扣率:选择专柜合同号后,“结算扣率”栏自动显示该合同里已定义好的结算扣率,当合同中的结算扣率有两个以上时,必须选择该商品相应的结算扣率。产地:添加在[定义地区]步骤中已经定义好的地区。商品品牌:选择在[定义品牌]步骤中已经定义好的品牌。商品分类、商品分类代码:选择或录入相应的商品分类或商品分类代码。统计比例、进项税率、销项税率:系统的默认值分别为1、17%、17%。一般情况下不用更改。商品类型:根据产地进行选择。【其它信息】销售部门:选择在[定义部门]步骤中已经定义好的部门。注:选择销售部门错误,会直接影响与部门相关报表数据的准确性,如《大洋百货业绩统计表》。而且系统无法对已发生的销售额进行调整。自营部分定义部门:系统管理-系统定义-定义部门例:071FZ 玉兰油定义规则:参考《关于建立系统