公司资质证书管理制.doc

公司资质、证书管理制度为加强公司经营管理,确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理,特制定本制度。一、公司资质、证书系公司资产,除用于公司经营外,任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用,资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时,须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》,报经总经理审核、董事长审批后方能使用。四、外部单位、个人借用公司资质、证书,须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》,报经总经理审核、董事长审批后方能借用。五、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档,并对使用情况作登记,确保资质、证书的规范使用。六、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》是本制度的组成部分。二〇〇九年二月二十五日XXXX有限责任公司资质、证书使用计划表使用资质、证书名称及使用计划拟使用资质、证书名称原件或复印件份数□企业营业执照正(副)本□原件□复印件□企业组织机构代码证正(副)本□原件□复印件□企业税务登记证正(副)本□原件□复印件□企业资质证书正(副)本□原件□复印件□企业计量认证证书□原件□复印件□企业法人代表证□原件□复印件□试验检测员证□原件□复印件□试验检测工程师证□原件□复印件□监理培训证□原件□复印件□监理员证□原件□复印件□专业监理工程师证□原件□复印件□监理工程师职称证□原件□复印件□工程师职称证□原件□复印件□高级工程师职称证□原件□复印件□项目经理证□原件□复印件使用原因使用负责人使用时间年月日至年月日总经理审核意见签字:年月日董事长审批签字:年月日备注