基层档案工作.doc

基层档案工作.doc基博相案工作第1期总第1期)浙江省档案局浙江省档案馆签发人:王立忠2007年6月8日按语本期关注全省山林延包档案工作取得显著成效 ()绍兴市全面完成山林延包档案工作 ()桐庐县档案局建立山林延包工作档案全文数据库 ()兰溪市档案局积极介入山林延包档案的验收工作 ()余姚市档案局在延长山林承包工作中获先进集体称号 ()业务调研加强民生领域档案工作为构建和谐社会服务 ()经验交流规范社保档案管理方便参保对象利用 ()工作动态杭州市制定机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定审批流程 0金华市档案局认真贯彻国家档案局8号令 ()宁波市档案局调研社保档案工作 ()嘉兴市构建市、区二级婚姻登记档案电子目录数据中心……()淳安县档案馆接待移民档案查阅形成热点 0简讯二则 0按语基层单位档案工作是档案事业发展的重要基础,对于发挥新时期档案工作服务大局、服务社会的功能,加强档案资源建设,促进档案事业又好又快发展,具有十分重要的意义。为了深入贯彻落实《国家档案局关于加强对基层单位档案工作监督、指导的意见》,建立全省基层档案工作绩效反馈渠道,搭建档案工作业务交流平台,完善档案行政管理部门监督指导机制,我局决定将从本月起组织编印《基层档案工作》简报。这里所称的基层单位,主要指县及县以下机关、团体、城市社区、行政村和各类企业、事业单位等。《基层档案工作》反映的重点是以民生领域档案建设为主要内容的基层档案工作情况,计划设置以下栏目:本期关注:以专题的形式反映当下基层档案工作的热点、重点问题;业务调研:刊登档案工作业务调研文章;经验交流:刊发基层单位档案工作成功案例;工作动态:反映各地档案业务工作的做法和进展情况;新部署:通报国家局和省局有关基层档案工作的最新部署;省外信息:摘登省外基层档案工作的新鲜经验和成功做法;统计反映:以数据的形式反映各市档案业务工作的进展情况简讯:刊登基层档案工作的简要信息。《基层档案工作》具体编务由省局业务指导处负责,各市、县档案局业务(监督)指导处(科)为稿件报送责任部门。本刊不定期编印,报送省有关领导和国家档案局,分发对象为各市、县(市、区)档案局。本期关注全省各级档案部门服务山林延包工作取得显著成效林权改革是农村改革的继续和深化,是关系农村生产资料再分配和利益再调整的一场深刻变革,对解决“三农”问题、推进新农村建设、构建和谐社会、实现经济社会可持续发展具有重要意义。档案管理是林权改革工作的一项十分重要的基础性工作。根据省委、省政府的部署和国家档案局、林业部有关做好延长山林承包期和集体林权制度改革档案工作的要求,我省各级档案部门积极主动地参与延长山林承包期工作,为之提供档案信息服务和建档指导服务,取得了显著成效。一、高度重视,将档案工作纳入山林延包工作整体格局在山林延包工作试点阶段,省档案局就积极做好宣传争取工作,将档案工作纳入到延长山林承包期工作的整体部署。2006年1月,省委办公厅、省政府办公厅印发的《关于切实做好延长山林承包期工作的通知》中对档案工作提出了明确要求:“各地要建立健全承包合同档案管理制度,把山林承包的政策、山林丈量明细清单、示意图、承包合同、协议等资料,以村为单位,立卷归档,连同其他林业’三定’资料,永久保管,确保证册齐全。有关档案资料应一式四份,分别存县(市、区)林业主管部门、档案馆、乡镇、村归档,并要逐步实行数字化管理,向社会公开,便于群众查询。”2月,省委、省政府成立了延长山林承包期工作领导小组,省档案局为成员单位,省档案局业务处负责人为联络员。随后,省里举办了由各市、县(市、区)林业局长参加的全省延长山林承包期工作培训班,延长山林承包期工作领导小组办公室领导在培训班强调:“由于林业生产责任制的长期性,决定了林业生产责任制档案资料的重要性,它不仅是农村工作的重要成果,更是直接关系到农户切身利益的宝贵资料。因此,各地对山林延包资料保存要高度重视,要确定专门人员负责长期稳定山林承包责任制工作各种档案建立、整理、装订和保管工作,确保县、乡镇、村长期稳定山林承包责任制各种档案的完整性和规范性。”8月,省延长山林承包期工作领导小组办公室又把山林延包档案工作的要求纳入了《浙江省延长山林承包期工作验收办法》,规定“认真按照省林业厅、省档案局联合下发的浙林策2006]68号文件要求归档”,在百分考核中占4分。二、 明确要求,对全省山林延包档案工作作出周密部署2006年6月,省档案局在调查研究的基础上,与省林业厅联合印发了《关于做好延长山林承包期有关档案管理的通知》(浙林策200句68号),对全省山林延包档案工作进行了周密部署,提出了五个方面的具体意见:一是要求各级林业部门和档案部门充分认识抓好延长山林承包期档案管理工作的重要性,把山林延包档案工作摆上重要议事日程;二是要求各地认真做好档案的收集、归档以及移交进馆