合同管理办法(新)..docx

四川泰通交通工程有限公司合同管理办法 1 四川泰通交通工程有限公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强公司的合同管理,规范市场的经济行为,减少合同纠纷, 确保公司的各项经营活动正常进行, 有效地保护公司的合法权益, 根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司与平等主体( 法人或法人的分支机构) 之间订立的全部合同。第三条公司内部订立的合同( 公司与项目经理部、作业班组、员工个人等之间为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而订立的内部合同) 也纳入本办法管理。第四条本办法所指合同范围, 包括公司对内对外的《建设工程承包合同》、《联营合同》、《劳务合同》、《采购合同》、《运输合同》、《租赁合同》、《技术咨询合同》、《保险合同》以及其他合同。第二章合同种类管理第五条公司经营部, 主要负责公司投标《建设工程承包合同》及相关的合同管理。公司工程部,主要负责与工程项目有关的《建设工程承包合同》、《联营合同》、《劳务合同》及相关合同的管理。四川泰通交通工程有限公司合同管理办法 2 公司物资部,主要负责与工程项目有关的《买卖合同》、《运输合同》、《租赁合同》、《技术咨询合同》及相关合同的管理。公司安全部,主要负责与工程安全有关的《保险合同》及相关合同的管理。各项目经理部应设立与公司各职能部门对应的合同管理部门(小项目可明确合同专管员), 负责项目日常的合同管理工作。第六条公司各职能部门、各项目经理部不具备独立承担民事责任的能力, 必须经公司法定代表人授权,在其授权范围内对外签订合同,并对合同的合法性、可行性以及合理性负责。未经授权或越权签订的合同无效。对于职能部门的授权一事一授;对于项目部的授权在设立项目部的文件中加以明确,但其对外签订合同时,应遵照本规定内容行使权利。第三章合同标的管理范围第七条工程部管理范围(一) 工程分包(指完全双包或部分双包,非劳务分包)实行分级核准制度: (二) 工程分包合同总额在 30 万元(人民币,下同)以下的,公司授权项目确定;合同总额在 30 万元(含)以上的,由公司确定。(三) 劳务分包合同的确定权限划分:合同金额 10 万元以下的,公司授权项目确定;合同金额 10 万元(含)以上的,由公司确定。项目对同一承包单位所分包的工程, 严禁按工程部位、段落等进行肢解分包。第八条物资部管理范围(一) 大宗物资(如钢材、水泥、地材、油料等) 由公司物资设备部组织项目进行调查,实行招标或限价采购; 四川泰通交通工程有限公司合同管理办法 3 (二) 对于无条件实行招标采购的地方材料, 由物资设备部组织人员会同项目在施工现场附近选择料源,确定料场,实行限价采购; (三) 对形成工程实体的辅助材料,如外加剂、锚具、波纹管、声测管、螺纹连接套等, 实行集中定点招标采购。(四) 预计单项合同总额在 10 万元以上的, 大宗物资如钢材、水泥、地材、辅材等,除业主指定供应外,由公司主导招标或提出限价采购意见,项目部参与评标; (五) 单项合同总额在 10 万元以下的, 由项目经理部提出采购申请, 公司进行限价,项目在公司限价范围内自主采购。(六) 招标或限价采购的大宗物资( 单项合同总额在 10 万元以上的) 发生价格变动,在单价上涨时,应重新报公司审批,在单价下跌时,项目物资科要向公司物资设备部同步传递降价书面文件。(七) 项目自主采购的大宗物资(单项合同总额在 10 万元以下的), 在单价上涨时,应报项目经理审批。第九条安全部管理范围项目部涉及的所有保险合同,由公司安全部或项目部对应部门负责。第四章合同要件第十条合同管理部门在合同谈判中, 审查并要求合同对方提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营许可证、特种经营许可证原件或经核实的复印件,复印件要加盖法人的公章。如果是企业法人所属的分支机构,可以在授权范围内,以其所属的企业法人名义签订合同,调查时,应同时调查其所属的企业法人主体资格。第十一条下列人员不能成为保证人:国家机关、学校、幼儿园、医院等四川泰通交通工程有限公司合同管理办法 4 以公益为目的的事业单位、社会团体、企业法人分子机构(除法人单位的书面授权外) 、职能部门。第十二条签约人是法定代表人的,要求出具法定代表人身份证明书。签约人是委托代理人的,要求出具法定代表人的授权委托书,委托书有法定代表人签字,公司盖章。第十三条主体信誉情况调查财产状况调查: 近期经营年报表、资产负债表、损益表、利润表、所有者权益表(若需要) 、资信证明(若需要) 、业绩情况、有业务往来的金融机构出具的资本信用证明。第十四条生产能力调查: 属于路桥工程技术类的,掌握施工队伍能力是否符合要求; 属于物质设备类的, 掌握对方企业厂房、设备条件、原材料、辅助材料、能源