兖州新天和隆商贸公司管理制度.doc

兖州新天和隆商贸公司管理制度.doc管理制度二零一四年十月新天和隆商贸有限公司管理制度第一章公司人事及考勤管理制度第二章公司办公室管理制度第三章印章管理规定第四章办公用品购置领用规定第五章公司保密管理制度第六章安全保卫制度第七章公司车辆管理制度第八章卫生管理制度第九章仓库管理制度第十章财务管理制度新天和隆商贸有限公司管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。第一章公司人事及考勤管理制度一、 为加强人事及考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、 新进员工试用期满后需办理正式入职手续:.:员工离职需提前一个月上交入职报告,由部门负责人签字批准,交财务审核后,存档。三、 公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行。早:7:30;晚:17:30,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);且旷工罚款50元/天。外出办理业务前,须经本部门负责人同意。每月28天为满勤,有两天休假(不扣工资),没超过一天按天数*10元罚款;婚、丧及特殊情况需由总经理特批。每月最后一天张贴考勤明细,有疑问的报请部门负责人审核后,报请总经理核准、批准。每月15号发放工资,如遇节假日顺延。四、 因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,若遇节日值班,由公司统一安排。五、 严格请、销假制度。员工因私事请假需提前一天,且1天以内的(含1天),填写请假条后由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。六、 上班时间特殊私事需要中途离岗,必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;七、 公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;八、 上下班途中及休假期间遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车;且由此造成的一切事故,均有本人负责!九、 员工在单位内外发生打架斗殴事件,不论原因,经济和法律责任自负。第二章公司办公室管理制度一、 员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;二、 下班后10分钟打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;三、 同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;四、 员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;五、 有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;六、 不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;七、 工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;八、 不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;九、 下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费;第三章印章管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制定本办法。第二条公司各类印章由各岗位专人领取并保管,不得转借他人。第三条公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。第四条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第五条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需盖章的文件一并逐级上报,经公司主管经理审批。经批准后方可交印章保管人盖章。第上条海章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。第八条在审核过程中被否决的,该文件予以退回。第九条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经公司法律顾问和总经理审核签字。第十条业务人员依口常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序,使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。第十一条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后归档。第十二条业务人员因工作需要携带空白合同的,合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用,但必须办理合同领用手续,并要求在合同签署后立