人事行政培训ppt幻灯片.ppt

智毅企业管理咨询有限公司1目录/CONTENTS行政工作职责01行政工作技能举例02人事工作职责03招聘与配置04培训与开发0522020/2/10PART01行政工作职责32020/2/10行政工作职责——行政部门定位龙头牵头处理各项日常管理工作中枢部门效率直接影响整体效率综合参谋、协调、后勤、对内对外窗口0142020/2/10011、费用控制(易耗品的浪费情况和规范管理(入库、发放、领用登记报废、回收、合理配置)2、费用缴纳水费缴纳(水表登记、水耗统计)电费缴纳(电表登记、分布、消耗统计)电话费-长途话费缴纳、网费缴纳(号码、消耗统计)费用管理行政工作职责——行政工作六大模块0152020/2/10文件收发(是否签收到位?是否签收?是否存档?)企业文化(是否上墙?是否规范统一?)合同、档案(机要性文件、保密、目录)日常事务(流转性文件)证照管理(原件、复印件、使用频率、是否有备用备份)印章管理(签印权限、规范签印、骑缝、责任、安全)机要管理(机要性文件、保密、目录)文件柜管理(物品整理、归类、与采购对照、防水、目录)行政工作职责——行政工作六大模块02文档管理0162020/2/10固定资产管理(台帐(手工帐、电子帐、汇总、类别、部门、责任人、折旧、报废、更新))办公用品管理(安全、询价、比价、验货、入库、出库、发、领、登记)礼品管理(储存、替代)物品采购(货比三家(质量、价格、方便、信誉))车辆管理(公车公用、公车私用、私车公用)借用管理(公车公用、公车私用、私车公用)物业关系、房东关系、城管关系、工会关系、邻里关系、供货商关系、政府关系、企业人脉……行政工作职责——行政工作六大模块03资产管理04外围关系0172020/2/10安全管理行政工作职责——行政工作六大模块05工程管理、网络维护、电脑维护、水电维修、设备维修……工程维修06防火(灭火器数量、位置、编号、有效期限、演戏、培训。)防水(灭火器数量、位置、编号、有效期限、演戏、培训。)防电(人走关灯、乱接乱搭、线路老化、电压限额)防盗(锁门、铁栅门、钥匙、门禁卡消权、值班、电脑密码、加锁存放)日常巡视(防微杜渐、及时处理)安全管理0182020/2/10PART02行政工作技能举例92020/2/10决定通知通报重大事项或重要行动作出的安排;奖惩表单;变更等。任免、传达各部门周知或执行的事项、转发其他重要事项表彰先进、批评错误、传达精神公文分类行政工作技能举例——公文分类02102020/2/10