某置业有限公司招标采购管理规定.doc

拓新集团新贵置业公司关于招标采购相关问题的规定为了规范公司招标采购行为,确保公开、公正、公平、阳光操作,维护当事方的合法权益,特别制定如下规定,公司各部门各员工必须遵守。一、招标采购小组组成的人员名单:1、工程类(含规划、设计、勘察等)招标小组——组长:古朝泉(总经理),付组长:潘泽华(总经理助理),成员:赵杨梅、郑显均、欧茂玲。2、材料物资(设备)类采购领导小组——组长:古朝泉(总经理),付组长:潘泽华(总经理助理),成员:赵杨梅、郭福良、程启海。其他相关人员根据实际需要提供支持协助。二、工程招标、材料物资类(设备)采购实行分类管理:1、工程类(含规划、设计、勘察等)分类分为以下六类工程:⑴总承包工程,即:总承包土建、景观类:“水墨林溪”土建,景观工程按集团规定,新贵置业公司一律按2000年重庆市定额价发包给重庆拓新房地产开发集团建筑工程有限公司。建筑公司设立长寿项目部,具体承担工程施工管理工作。⑵分包工程,即:土建、景观总承包方对劳务、防水、保温、下(雨、污)水、门窗、外墙漆等分包工程,以建筑公司的名义采用竞标方式发包给各分包企业。要求必备专业设计、施工资质的,分包企业必须具有其相关专门施工资质,并考察其以前的业绩、技术经济实力及诚实守信度。⑶竞标工程(总承包以外的),即:小区安防、配套设施、装饰装修、环保治理等工程项目,由新贵置业公司以竞标方式发包给有资质、有专业施工能力、有经济实力、重合同、守信用的企业承建。⑷垄断工程,即:属于垄断行业施工的,如:上水、电、气、消防、通讯等分项工程,在科学合理设计、正规公正预算的基础上,由新贵置业公司采取公关协调、力所能及的低价原则签订施工合同,按图保质保量完成施工。⑸植物栽种工程,即:景观苗木种植工程,能够招标竞标的,采用竞标方式,包树种、包规格、包存活,由新贵公司(或项目部)发包给有技术能力、有实力、有资质、有诚信的单位。⑹设备机具租赁,即:施工机具、设备租赁。由项目部根据需要和当地市场价格联系协商,一事一议承租。租赁时间超过一个月的应签定合同,明确双方权利、义务、交接验收、安全责任及维修赔偿事宜,便于遵守。2、材料物资(设备)类采购类分为以下六类形:⑴地材采购,即在长寿区本土采购的商品砼、水泥、砖、河沙、石子、条石、饰面砖、涂料等。因当地材料多为垄断经营,采取考察、协商形式,参照当地贯例选择有实力、讲诚信的商家采购。⑵区外采购即:重庆市内外采购的钢材、木材、石材、瓦、饰面砖、不锈钢制品、防水材料、保温材料、外墙漆等,采用货比三家选取有实力、有诚信、有资质、质优价低者采购。⑶设备产成品采购,即:对生产、安装类的产品采购,包括电梯、空调、消防器材、电气设备、施工机具、车辆等采购、采用完全竞争原则,以招标采购方式,低价中标。⑷办公用品采购,包括办公家具、电子电器、办公用品等采购,采用货比三家,选择质优、低价、售后服务好的商家采购。⑸苗木采购,在公司有栽种管理技术能力、技术、人员、经验的基础上,可以采用寻价、协商谈判,选择价格合理,苗木质量好、售后服务有保障,包栽种、包存活的形式购买。⑹零星(应急)采购,即价格单次单价在1000元以下的采购,由采购员按实际需要安排采购。上述材料(设备)采购类中第⑴、⑵、⑸、⑹项由建筑公司采购,第⑶、⑷项由新贵置业公司采购。三、分类工程、采购流程1、总承包工程发包流程:相关部门招标小组相关领导开始总工办编制预算分管领导审查集团审计部复查编制正式预算拓新集团建筑公司审查预算新贵公司、建筑公司协商合同签订施工合同集团审计部审核合同结束2、分包工程邀标发包流程相关部门招标小组相关领导开始准备工程内容、标准、相关资料、图表等预算员编制预算组长、付组长审查小组邀请三家以上单位考察、初谈、预审集团审计部审查,确定标底选择洽谈、确定签约商家及合同总经理审核合同集团审计部复核合同中标单位交纳履约保证金签订合同结束3、竞标工程相关部门招标(小组)相关领导开始准备工程内容、预算、标准、图表等组长、付组长审查编制邀标函及招标文件组织应标单位现场踏勘并解答疑问对三家以上单位进行资格预审,合格者发出邀请函及招标文件组长、付组长审查应标单位报送报价及方案等相关资料进行初谈形成谈判记录初定结果报送集团审计部审查,确定标底组长、付组长审查合同正式谈判形成合同初稿集团审计部复核合同交纳履约保证金,签定正式合同结束4、垄断工程议标流程相关部门招标小组相关领导集团审计部审核正式洽谈形成合同总经理审核合同集团审查合同签订正式合同结束开始联系对应部门,现场查勘,设计图纸组长、付组长审核、确定设计图纸对应部门编制预算、初谈开始组长、付组长审核确定联系对应部门,现场勘查,设计图纸对应部门编制预算、初谈