行政后勤主管工作说明书修改版.doc

:行政后勤主管岗位编码:所在部门:行政管理部定员标准:1人直接上级:职系:岗位分析日期:2012/5/16—2012/5/(一)概述在***领导下全面负责公司的后勤管理工作;拟定公司后勤管理制度;规划、建设、维护公司信息系统;负责公司资产采购、使用、盘点及管理工作;负责公司车辆管理工作;做好公司后勤保障工作,保障公司后勤用品供应及时、充足,后勤事务有序进行;制定后勤各项费用决算、预算、控制与申报。(二)工作职责55公司后勤管理制度及信息化建设:,经批准后负责对制度的执行和监督;、用品采买、管理制度;、季度决算、预算报告及费用申报制度,控制后勤费用;、建设,信息系统的支持、培训和维护、管理;、协商、合同签订、后续服务联系、管理;资产管理岗:、分配、维修、保养、更换、登记;、分配、维修、更换、借用登记;、保管、领用、登记;、保管、领用、使用目的登记;:①办公车辆采购,行使证、保险证、年检的办理,证照、车辆钥匙管理;②办公车辆的日常保养;③领导车辆配备,公车调配、使用登记;④领导、来客接送陪同;⑤酒后代驾协调及结算;⑥处理车辆违章事故,疏通、协调与交管部门的关系;⑦外部车辆进院协调;,制定固定资产的折旧与淘汰、处理计划;日常行政后勤岗:、装修、装饰,定期检查;、签订;,做好防火、防盗等防范措施及突发危险的逃生机制建设;、保管、使用登记;,日用品采买、使用登记;、充值、挂失、变更办理与登记;、邮递公司联系,费用结算;、办理;、制作;、组织;、赠送;(一):后勤主管直接接受行政管理部经理的指导、监督。:(二):本岗位与其他部门有后勤服务上的沟通、协调和配合关系;:本岗位与外部办公设备、用品、邮递、航空等经销与服务公司有消费合作关系,与车辆管理部门有沟通、协调关系。(三)本岗位职位晋升阶梯图*******行政后勤主管(四),结合后勤管理实际,制定后勤管理相关制度,并监督实施;、用品采买、管理制度;、季度决算、预算报告及费用申报制度,控制后勤费用;、建设,信息系统的支持、培训和维护、管理;、议价、服务内容协商、合同签订、后续服务联系、管理;、分配、维修、保养、更换、登记;、分配、维修、更换、借用登记;、保管、领用、登记;、保管、