“世界旅舍 世界风情”文艺晚会活动方案.doc

“青岛世界旅舍”新闻发布会活动方案时间:9月20日上午9:30—11:00;地点:区政府一楼第一会议室;组织单位:区委宣传部、区招商局、华阳路街道、大港街道拟邀请领导:区领导、区委宣传部、区政府办、区节庆办、区建管局、区招商局、区发改局、区工商联、区开发办、区民政局、区外经局、区服务业发展局等领导;人员组织:由区委宣传部负责组织各新闻媒体记者20人以上;由区招商局负责组织我市著名商务宾馆、旅行社负责人30—40人;由华阳路街道、大港街道负责组织沿街业户代表10人;新闻发布会议程:一、由创意公司负责介绍“青岛世界旅舍”的创意策划;二、由区服务业发展局负责介绍“青岛世界旅舍”招商优惠政策;三、区政府领导讲话;四、记者提问;五、组织来宾到实地考察。主席台:区政府领导、区委宣传部、区政府办、区招商局、区服务业发展局,建议区委宣传部领导主持;宣传报道:宣传稿由创意公司负责。物资准备:“青岛世界旅舍”宣传册,参加人员每人一份。准备2辆大巴车。“青岛世界旅舍”新闻发布会部门工作分工时间:9月20日上午9:30—11:00;地点:区政府一楼第一会议室;工作分工:区委宣传部:1、负责组织新闻媒体记者20人以上;2、在签到处需安排1名工作人员引导媒体记者;3、在乘车实地考察时,需安排1名工作人员陪同媒体记者。区政府办公室:1、定会议室;2、下发会议通知;3、桌牌(区政府领导、区委宣传部、区政府办、区节庆办、区建管局、区招商局、区发改局、区工商联、区开发办、区民政局、区外经局、区服务业发展局、华阳路街道办事处、大港街道办事处、记者席等),主席台摆放的桌牌:区政府领导、区委宣传部、区服务业发展局、区招商局、区政府办、华阳路街道办事处,其余桌牌摆放下面的座席区;4、协调来宾和会务用车车辆停放位置;5、在乘车实地考察时,需安排2名工作人员陪同(每辆车1名);6、其他会务事宜。区招商局:1、负责组织区外星级宾馆20家、旅行社15家;2、在乘车实地考察时,需安排2名工作人员陪同(每辆车1名)。区服务业发展局:1、负责组织区外非星级宾馆10家;2、在乘车实地考察时,需安排2名工作人员陪同(每辆车1名);3、负责“青岛世界旅舍”招商优惠政策的文件起草与介绍。智诚灵动创意公司:1、负责制作宣传册;2、新闻宣传用的新闻通稿3、负责制作新闻发布会的背景投影;4、负责介绍“青岛世界旅舍”的创意策划;5、在乘车实地考察时,需安排2名工作人员陪同(每辆车1名),并确定下车地点。华阳路街道:1、负责组织沿街业户代表8人;2、会务签到(媒体记者和其他来宾分开签到);3、会议文件袋100份(内容:宣传册、会议议程、招商优惠政策、新闻通稿等材料);4、准备45座的大巴车2辆;5、在乘车实地考察时,需安排2名工作人员陪同(每辆车1名);6、区政府领导讲话稿;7、会议主持;8、来宾就座安排;9、车辆引导。大港街道:负责组织沿街业户代表2人。“青岛世界旅舍”新闻发布会办事处工作分工时间:9月20日上午9:30—11:00;地点:区政府一楼第一会议室;工作分工:一、分管领导:王新宁责任科室:党政办、政工科、街政科内容:1、会务材料准备。负责文件装袋,文件袋内装宣传册、会议议程、招商优惠政策、新闻通稿等材料,宣传册和新闻通稿与智诚灵动创意公司协调,招商优惠政策与区服务业发展局(刘展蓉副局长)协调。2、会务签到。制作