药房操作手册.doc

二、,如进货,退货,出货,盘点,报损,报益,调价等单据处理。填写单据时,操作员务必填写详细,以便查询。所有单据一经审核立即生效(即已发生业务往来),审核后的单据直接影响库存,故审核后单据均不能做更改、删除等操作。故操作员审核单据前应仔细核对以免有误。药房请领单具体操作:选择“业务—药房业务单据—药房请领单”如图所示:点击,;选择药库、请领人、输入药品品名、规格等,进行申请药房请领单。提交,等待审核。说明:1、低于警戒线库存数生成请领单,低库存生成请领单有两种模式:A:低于库存下限数量生成请领单。B:按时间天数内消耗量生成请领单。2、距最高限差库存数生成请领单,低于库存上限数量生成请领单。3、按时间段库存消耗总量生成请领单药房消耗:药房退药单+药房发药单+药房损益单(损)+药房调出单按时间段病人发药总数生成请领单发药总数:药房发药单的总数药房入库单A:选择“业务—药房业务单据—药房入库单”如图所示:在处选择正在制定入库计划的库房;系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。B:点图标,增加新的入库单;手工录入入库单明细,药品品名、规格、单位等等保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;审核单据——打印入库单——主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。药房退库单A:选择“业务—药房业务单据—药房退库单”如图所示:在处选择正在制定退库计划的库房;系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。B:点图标,增加新的退库单;手工录入退库单明细,药品品名、规格、单位等等保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;审核单据——打印退库单——主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。药房发药单A:选择“业务—药房业务单据—药房发药单”如图所示:在处选择正在制定发药计划的库房;系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。B:点图标,增加新的发药单;手工录入发药单明细,药品品名、规格、单位等等保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;审核单据——打印发药单——主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。药房损益单A:选择“业务—药房业务单据—药房损益单”如图所示:在处选择正在盘点损益计划的库房;系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。B:点图标,增加新的损益单;手工录入损益明细,药品品名、规格、单位等等保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;审核单据——打印发药单——主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。药房盘点单A:选择“业务—药房业务单据—药房盘点单”如图所示:在处选择正在盘点损益计划的库房;系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。B:点图标,增加新的损益单;手工录入损益明细,药品品名、规格、单位等等保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;审核单据——打印发药单——主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。具体内容简介参考药库盘点单。药房调入单A:选择“业务—药房业务单据—药房调入单”如图所示:在处选择正在需要入库的库房;系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。B:点图标,增加新的调入单;手工录入调入单明细,药品品名、规格、单位等等保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;审核单据——打印调入单——主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。药房调出单A:选择“业务—药房业务单据—药房调出单”如图所示:在处选择正在药房调出计划的库房;填写单据时,选择接受药库,申请人、和申请单号等,输入药品,选择产品批号(产品批号自动调用进货单中的批号)。提交,等待审核即可。药房业务月结帐A:具体操作:选择“业务—药房业务单据—药库业务月结”如图所示:在处选择正在制定月结账的库房;填写单据时,选择业务月结账,填写上次月结账的日期和本次月结账的日期。提交,等待审核即可。B:其他说明:1、药品月结帐查询,只有执行了业务月结帐后才能查询;2、业务月结帐时,系统自动完成业务季度结帐;3、每月的起止日期,请查看断帐日期;4、结帐时,如果未提示结帐完成,请不要擅自终止运行。药房库存预警具体操作:选择“业务—药房业务单据—药房库存预警”如图所示:在处选择需要查看药品库存的库房;输入药品编码、名称或者五笔码进行快速搜索,选择上、下限消耗天数,查看库房药品是否不足或者积压。当上下限数量为0时,保存后将按照上下限消耗天数,统计药品的消耗量作为上下限库存数量。