会议筹备方案.doc

B酒店集团管理公司关于下属各饭店经验交流会议的筹备方案一、 会议议题B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式,交流经验的会议。二、 与会人员和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员,有:香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。2•本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。三、会议日程FI期星期吋间内容出席对象地点2009年9月28日四上午9点董事长致下属容酒店交流经验的会议开幕词各合作酒店管理人员作报告全体参会人员北京国际会议申心202室上午11:30点参会人员共进午餐全体参会人员北京国际饭店2009年9月29日五上午9点各下属酒店探讨如何推行新的人事管理和运营模式,交流经验的讲座作会议的总结盖事长致会议总结词、主此人碱闭幕词庆祝晚宴特邀领导、和各下属酒店经理北京国际会议申心203室下午3点下午6点、晚上8四、会议议程1、B酒店集团管理公司董事长致辞2、 各合作酒店经理作报告交流合作的经验3、 各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式4、 董事长作会议的总结报告5、 会议主持人致会议闭幕词6、会后召开庆祝晚会选择会场会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择耍与会议的0的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议,所以选择了下面的会场:本次会议定在R酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心;2•此会议的大小符合会议的规模耍求;可容纳50人;酒店地理位置优越,离火车站、飞机场的路途只需半小时,交通发达,公司有专车接送方便与会者的往返;会议中心位于酒店的15楼,都采用落地窗设计,可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定耍有音响:音响能创造激情,能够调节会场的气氛,如果请演员唱歌的话,音响耍好,耍有调音台•会场耍有话筒:台式话筒和无线话筒各一个,领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话,培训老师讲课一般站着演讲,用无线话筒•会场一定耍有演讲台:体现会议的正规,上面耍放茶水和电脑、演讲稿等,演讲台上耍有鲜花。会场要有灯光:避免室内暗淡,特别是天气不好的情况下。会场耍有窗竹「晴朗天气,强光会影响投影仪投影的效果•会议中心内配备适当的会议设备,需耍时能够提供技术支持和安全保卫;5•会议中心属本酒店,因此场地的租赁成本就没有了,只需耍花费场地的布置费用。6、 由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会,这是选择该会议中心的缺点。7、 如果与会人员想参加小规模的非正式聚会,酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。利用会议中心还应考虑以下事项:;检查会议室设备情况,如有问题及时解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地;五、会场布置(一) 场地布置•会场布置的形式采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳较多人。•背影墙根据会议室的大小制作背影墙,背影墙一般都是大红色为主,因为这样显得很高档,很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙,背影墙是展现公司形象的一方面,如果投影仪挡住了背影墙,就有点喧宾夺主的感觉。所以耍根据领导讲话的习惯,关在领导的左侧或右侧,不与背影墙重叠。•条幅悬挂条幅一定耍挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置,因为人一进门,首先看到的就是正对