岗位说明书(员工)岗位编号: 岗位名称秘书所属部门集团综合管理办公室直接主管综合管理办公室主任直接下属无编写日期2000年7月编写部门工作目的为保障集团信息传递和行政管理工作的顺利进行,在集团有关规章制度以及部门工作的整体规划下,为集团提供会议、文书、资料等方面的服务。工作职责为了保证秘书工作的规范性,拟定相关制度资料管理制度用章制度会议安排制度接待制度工作时间百分比:为了保证集团会议的正常召开,负责会议的服务工作负责组织会议召开的各项事宜参与经理办公会、业务调度会等,并撰写会议纪要协助管理者督办检查会议内容的落实情况工作时间百分比:为了保证各项文字信息的传递,进行文稿的撰写、打印、发放、整合、归档等工作整理各方面资料,为领导决策提供依据撰写、更改各种文字材料,包括总结、工作纲要、领导讲话、经验、汇报材料等打印、收发各种文字材料,并归档综合管理部的文件工作时间百分比:为了保证对外联络工作的顺利开展,进行有关文秘的日常工作文件的上传下达以及各方面的协调工作办公用品的购置及各类印刷品的印制、保管、发放、费用分摊等电话的接听以及来客的接待工作时间百分比:工作权限工作权限:制订购置办公用品计划和办公用品的发放权督促、检查公司决定事项的落实情况的权限秘书综合管理办公室主任无组织内部信息领导层交办事项各部室需求、组织外部信息经贸厅文件下达相关单位文件[信息][信息]组织内部信息领导层承办结果各部室承办结果组织外部信息印刷厂印刷品订购单位报刊杂志[信息][信息]重要工作联系任职者素质要求所需知识技能文书拟写与处理知识和语言表达能力掌握国家有关的法律、法规内容文书处理和立卷归档的技能会议组织与服务的技能信息加工处理的技能公共关系及社交能力有关管理的主要知识教育背景及相关经验具有大学专科及以上学历文秘及其他相关专业具有一年以上从事相关工作经验所需相关培训组织文化与组织规范行业基础知识与行业信息专业知识和技能工作风格和技能
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