公司档案管理规章制度范文.doc

.页眉. 页脚. 公司档案管理规章制度范文对于公司的员工档案,文书档案等如何管理,对于档案的管理有哪些制度及保密规则呢?可参考以下的公司档案管理规章制度范文: 一、文书档案归档制度 1. 各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。 2. 各部门形成的文件、材料由兼职档案员( 各部门内勤) 收集、审定、整理、立卷。 3. 归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠( 文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复) 无缺页、破损现象。 4. 下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。 5. 凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6. 重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档。.页眉. 页脚. 7. 机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。二、专职档案工作人员岗位责任制 1. 认真学习专业知识, 贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》, 热爱本职工作, 忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。 2. 负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合规范要求。 3. 负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 4. 负责档案库房各项制度的落实。 5. 积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供! 三、兼职档案工作人员岗位责任制 1. 各部门配备一名兼职档案员, 负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。.页眉. 页脚. 2. 兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。 3. 兼职档案员应于次年 2 月底前,将整理好的档案向档案室移交。 4. 严格执行各项档案管理制度。 5. 接受本公司专职档案员的监督指导。努力学。四、部门立卷制度 1. 凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。 2. 各部门兼职档案员,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。 3. 兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。五、档案保管制度 1. 各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。.页眉. 页脚. 2. 按照档案管理有关规定,对各类档案应做到存放合理,排列有序,查找方便。 3. 档案员对室藏档案材料要经常进行检查,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要及时跟踪追还,防止丢失。 4. 库房要保持清洁卫生, 温度要经常保持在 1424 ℃, 相对湿度要保持在 4560% , 防止危害档案的现象发生。 5. 档案库房内做到八防即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。 6. 库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆危险品,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。 7 、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。六、档案保密规则 1. 档案工作人员要提高警惕性,遵守保密纪律,坚持原则,认