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家长会邀请函怎么做.doc家长会邀请函怎么做篇一:如何制作家长会邀请函制作说明在实际工作中,我们常常需要编辑大量格式一致,数据字段相同,而数据内容不同,且每条记录单独成文、单独填写的文件,例如“工资单”、“成绩单”、“通知单”等,如果一份份地编辑打印,那工作量就会相当巨大。那么有什么办法减少这种枯燥无味的重复工作,从而提高工作效率呢?永中Office为您提供了“邮件合并”功能,该功能可以轻松满足您的这种需求,下面我们以制作家长会邀请函为例,为您详细介绍如何使用“邮件合并”功能: ,该表中包含学生的“学号”、“姓名”、“性别”等信息,该表必须要包含标题行(即下表中“学号”、“姓名”、“性别”所在行),否则进行邮件合并的时候找不到合并域名,完成后的学生信息表如下图所示,最后将该文档保存,并将该文档命名为“家长会邀请函”。如果您有现成的学生信息表,那么可以跳过此步骤直接进行下一步。 ,在文档中输入邀请函所要包含的内容,在需要填写家长名称的位置留空不填,如下图所示: ,下一步就是要将数据源导入到当前文档。在菜单栏选择“工具”>>“信件和邮件”>>“邮件合并”,如下图所示: 弹出“选取数据源”对话框,在框中选择名为“家长会邀请函”的文档,单击“打开”按钮后,弹出“选定工作表”对话框,保持该对话框中的默认设置,单击“确定”,进入“邮件合并收件人”对话框,如下图所示,如有不需要添加的学生姓名,可清空该名字左侧的复选框,本例中,默认选中所有学生的信息: ,弹出“邮件合并”工具栏,单击“插入合并域”按钮,从下拉列表中选择“姓名”。篇二:家长会邀请函模板与时俱进的第二高级中学我校是一所城镇寄宿制学校。始建于1956年,位于县城中心,占地38亩,建筑面积2万余平方米,拥有教研楼、教学楼、实验楼、学生公寓楼、学生餐厅、礼堂、运动场,乒乓球、羽毛球馆等,教学、生活、运动设施齐全。现有28个教学班,1900余名学生,160余名教职工,其中高级教师46人、一级教师29人、省级骨干教师5人、本科学历142人,研究生课程结业的有27人。我校在招收二类和三类生源的情况下,积极推行教学课堂改革,实行学案课堂,教师建立了教学博客,达到优质资源共享,切实提高了课堂效率。高考成绩连续三年突破百人大关:2012年我校参考人数639人,本科上线126人,取得了新成就,实现了近年来的高考大跨越,2013年高考又取得了新的突破,本科上线102人。2014年我校559人参加考试,文化类一本上线3人,实现了新的突破,二本上线人数有了新的提高,总上线56人,增幅40%,超额完成了教育局下达的指标任务;艺术和体育类上线65人,共计上线121人,比上年增加19人。本科上线率、上线总量、增量、增幅继续在我县普通高中名列第一。律回春晖渐,万象始更新。过去的一年,我校以令人信服的教学成绩,受到了社会与家长的广泛赞誉,赢得了良好的社会口碑。曾先后获得“共青团河南省委中学实验教育先进单位”“河南省体育达标先进单位”“洛阳市文明单位”“洛阳市卫生达标单位”“洛阳市综合治理先进单位”“洛阳市师训工作先进单位”“洛阳市教育教学考核先进单位”“河南省师德师风先进校”“国家级书