搬迁方案(草案).docx

公司办公室搬迁计划(草案)一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。二、 行政人事中心负责公司搬迁的安排协调工作;讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;三、 搬迁的具体工作:(一)准备工作:2015年11月9日——2015年11月27日1、 前期准备工作(11月9日一11月13日):1) 11月9日一11月13日前期物资清点,由负责人安排人员对现有物资进行统一清点。盘点清楚有多少:隔断工位、老板桌、书柜、铁皮柜、皮椅、一般椅子、电器等,看哪些要搬迁,哪些留在龙桥。(负责人:****)2)11月16日前搬迁物品准备采购齐全:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、钳子、裁纸刀、报纸等工具(负责人:****);2) 11月16日参照平面图对各部门新址进行分配(负责人:****);3) 11月16日通知需要进行档案室搬迁的部门领取搬迁物品;(负责人:****)2、 老办公区域档案室搬迁工作(11月17日-11月20日)考虑到新办公区域相对较窄,而质量部、财务部、行政人事部等部门有大量的档案资料需要存放,需在搬迁前将这些资料存放到指定位置。1)11月17日前需保证档案室已经装修完毕,能够入场;(负责人:****)2)11月17-20日进行档案室货架拆装、搬迁、资料整理工作。搬迁采用拆一个架子,搬一架子东西的方式进行,直接用超市的购物推车推过去,整理上架;负责人: 财务档案:行政档案:人事档案:质量部档案:连锁配送部档案:米购:销售部:农配:3、整体搬迁准备(11月23日-11月27日)1) 11月23日大会议室搬迁:(负责人:***)2)11月24日:通知各部门进行搬迁物资领用(负责人:****);3) 11月24日:公共办公区域设备及物品整理;负责人:****3) 11月25-26日:老总办公室协助打包、办公区2档案室打包;老总办公室资料打包负责人:***,主要负责安排老总办公室打包的工作分工责任人;办公区2档案打包:财务资料负责人:行政人事资料负责人:拓展服务部资料负责人:备注:档案资料较多的,可白行提前1-2天开始打包。4)11月25-26日:新办公区域电话线、电线、网络线路安装完成; (负责***5) 11月25日:办公室空调移机(负责人:****)6)11月26日:保证新办公室装修完毕,能够入场;(负责人:****)5)11月26日确认需要参加搬运的搬运工,以及各部门需要留守的人员。(负责人:****)7)11月26日:完成可使用车辆的协调安排;(负责人:***)8) 11月26日:安排好老办公区域各部门打包好的物品堆放区域并贴上标示,规划好新办公区域各部门的物品堆放区域并贴上标示。(负责人:****)9) 11月27日:全体员工打包,其中私人物品请白行携带。打包完成后将资质堆放到指定位置,并向行政人事中心提交一份〈〈搬迁确认清单表》 (见附件一);其中留在龙桥办公的人员,白行将部门物资放到新办公区域的指定位置。打包需确保除了电脑风扇等电器外,其他物品均装箱完毕,方便清点,避免遗失,所有物品需按照规定进行编号。负责人:****10)11月27日前完成新办公区域的卫生打扫,保证无装修建渣等。 (负责人:***)(二)搬迁(2015年11月27日晚——201