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苍南国际大酒店.docx苍南国际大酒店财务部组织结构及岗位职责制度酒店财务部是执行成本核算、物资管理、费用控制、收入稽核、财务管理、会计核算等职能管理部门。财务部的主耍任务是为酒店经营管理者提供计划、预测、监督提供依据,并为增加营业收入、提高经济效益、降低成本和费用当好参谋和助手,不断提高经济效益。一、财务部组织结构表财务部组织结构表1说明:1、 财务部总编制17人,其中増设财务文员兼资产管理、票据管理、档案管理。2、 计划4月中旬増设夜审岗位,暂由审计主管和夜审共同兼任开展审计工作。二、财务部岗位职责财务部总监[管理层级关系]直接上级:酒店总经理直接下级:财务部经理、主办会计[岗位职责]1、 制定、修改和完善酒店财务管理制度,严格会计监督,支持财务人员依法履行职责,并组织贯彻执行。2、 对财务部进行业务、行政管理,确定财务部门的岗位职责,建立良好的财务会计工作秩序,审核财务部部门员工的绩效考核。3、 监督和控制酒店的釆购、收货、库存、发放等工作,建立健全规章制度,确保所有进货价平物美,库存适量和物尽其用。4、 负责与财政、税务、金融、外管等部门的联系,与这些部门建立良好的合作关系,为酒店经营和发展提供外部支持。5、 督导酒店电脑系统的维修保养、更新和管理工作,确保电脑系统正常运行。6、 协调与酒店各部门的关系,建立良好的团队合作关系。7、 审核财务报表,审批各部门资金使用计划,正确及吋地提供管理信息,为酒店运营、业务拓展等事项提供财务方面的分析和决策依据。8、 负责组织进行各类成本、费用的控制、管理、核算工作,组织经济核算工作,充分发挥财务工作预算、监督作用,有计划地召开成本分析会,督导成本控制水平、力度。9、 负责财务部队伍的建设,制定各级人员培训计划,提高财务部全体员工的业务素质,以符合酒店不断提高的服务要求。10、 负责辖区的安全、防火、防盗工作,做好部属的安全教育。11、 定期召开财务例会,分析管理中存在的问题,传达上级文件和有关要求,有效实施财务工作计划。12、检查员工纪律,关心员工的思想、工作、生活情况。财务部经理[管理层级关系]直接上级:酒店财务总监直接下级:主办会计、审计主管、成本控制主管、收银主管(业务)1、 全面负责财务部工作,带领本部门员工完成酒店财务工作任务。2、 负责酒店的经济核算工作,协助财务总监编制酒店年度经营计划,组织编制和审核财务计划、会计报表、统计报表、财务综合预算报表、决算报表,以及日、月、季、年度等经营活动报表,协助财务总监定期向总经理提供酒店经济活动的分析报告。3、 合理掌握、控制成本和费用水平。控制酒店各个环节的财务收支情况,督导检查现金管理,努力减少和杜绝差错事故、套汇、挪用、贪污盗窃、失窃等违法乱纪行为。4、 负责检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度。5、 负责处理好公司与财政、税务、工商、金融等有关部门的关系,随时掌握财、税及外汇动向。6、 负责审核财务方面的文件、资料、合同、协议、报表、凭证、原始单据等工作。7、 负责对部门员工的思想品德、法制观念教育和专业培训、工作考核评估,不断提高员工队伍的综合素质。8、 完成财务总监及上级交代的其它工作。主办会计[管理层级关系]直接上级:财务总监直接下级:出纳、应收会计、应付会计、信用催收[岗位职责]1、 按照会计制度和工作程序,认真审核各项收支原始凭证,编制凭证,审核各明细账和会计报表并按规定时间及时报送有关会计资料。2、 根据财务会计数据编制酒店财务收支预算和酒店总预算。3、 负责每月按规定进行预提、待摊费用及会计结账工作。4、 协助财务总监审批计划内各项费用支出和物资采购等款项的支付。5、 负责报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料。6、 组织人员对酒店会计凭证、账簿报表、财务计划等会计资料的收集、审查、装订成册、妥善保管,并监督办理报批手续。7、 负责财务会计的日常管理工作,督促下属员工按时完成本职工作。审计主管[管理层级关系]直接上级:财务部经理直接下级:夜审[岗位职责]1、 执行部经理的工作指令并报告工作。2、 审核收银员完成的各种报表,收银员所做的报表和收银机的清机报表、电脑报表是否一致。3、 审核昨日夜审员完成的报表是否按收银员提供的资料完成,报表是否平衡、完整。4、 审核前台当天未结客帐的余额是否正确。5、 审核酒店营业收益情况报告表和现金结算情况报告表。6、 完成各部门收入明细表,做收入凭证。7、 检查入住登记表上的签字是否一致。8、 对各旅行社、挂帐单位的帐目进行整理复核,并转送财务部催收。9、 对夜审员发现的尚未处理的问题要及时了解和处理,并将处理结果报财务部经理。10、 每日把各类收入报表按日期、序号存放,月末装订成册。11、 认真检查收银工作,揭示问题,提示改进意见,杜绝收入弊端。成本控制主管[管理层级关系]直接丄级