学生信息、成绩标准格式表填写方式说明.doc

学生信息、成绩标准格式表填写方式说明.doc学生信息、成绩标准格式表填写方式说明将学生的基本信息和测试成绩填写在标准格式的EXCEL表屮,完成之后,。1、EXCEL表小每个学生信息与测试成绩共二十项(一个项H占一列,排列成一行)排列顺序如下:年级编号、班号、班级、学号、民族代码、姓名、性别、出生H期、[学生来源]、家庭住址、身高、体重、肺活量、耐力项ri编号、耐力项ri成绩、柔韧力量类项h编号、柔韧力量类项戸成绩、速度灵巧类项戸编号、速度灵巧类项H成绩、奖惩项H编号。点击下载EXCEL表模板。2、EXCEL表屮各列屮填写方式说明一序号一称名列注备号学级写编它年填级其校照年{学参小学级年H初中级年21大学级年一4级年二2级年二22级年二42级年三3级年三23级年三43级年四4高中级年31级年四44级年五5级年二23级年六16级年三332号班填由自可30ID学号>学号56名名如实牛学写填712或:字数写填0住号庭证家份1高身2重体3活nfl45绩成项加耐H类力号柔项17柔韧、力量类项FI成绩填写学生所选测的柔韧、力量类项H测试成绩18速度、灵巧类项冃编号填写学生所选测的速度、灵巧类项H编号(见附表2)19速度、灵巧类项FI成绩填写学生所选测的速度、灵巧类项H测试成绩20奖惩项H编号填写学生所获得的奖惩项H对应的编号(见附表2)3、单元格格式设置Excel表屮只有出生日期为日期格式,/(II:1997-3-4,其余的单元格格式按正常格式设定即可。[注意事项](1)EXCEL表中的各项目编号和成绩格式,请参照附表2中填写;(2)填写的各年级测试编号还应与国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件“测试项目设置”中设置的项目相对应,否则无法导入数据;(3) EXCEL表中的各项数据信息均需填写完整,不允许为空;数据行与行中间不允许有空行,遇到空行默认为数据到此结束,造成数据不能全部导入。(4)在输入耐力类项目并且是以分秒为单位的项目成绩时,可以省略输入秒的符号,例:375〃可以只输入为3’15o另外,输入分的符号"”时,可以采用“插入”一“特殊符号”一“单位符号”里的"”,也可以输入键盘上的单引号'或'代替分的符号“”例:3’15〃可以输入为3’15(5)建议各学校分年级导入学生数据,避免产生数据类型不符、或导入时间过长电脑假死等系列问题。(6)小学1—4年级,没有耐力类项目,在EXCEL表中该列空着即可,不要填写其它的数字或设定格式。(7)学生因病或残疾免测时,在EXCEL表中其各项测试成绩不能为空,必须填写,可按各项目逻辑值要求随意填写符合要求的各项成绩,然后在奖惩项目编号一栏填写对应的项目编号。在导入后,该学生的总评分为Oo如果各项的成绩或基本信息是从其它系统中导出到EXCEL表中的,请先按要求把数据整理好,按列进行复制并粘贴到本软件的数据模版中,不要整个表格或多列同时复制粘贴,以免在数据导入时发生导入异常的情况。不要更改EXCEL表下角的页名称“SHEET1”;若更改,在数据导入时会发生导入异常的情况。4、 自动评分数据导入成功后,可按全校、年级、班级及个人进行评分计算。5、 数据上报民族代码表附表评分完成后,可点击“数据丄报”按钮,然后点“生成上报文件”按钮,完成后,点击“开始上传”。当数据上传结束后,系统会给出提示。附表1民族代码表1汉族3