大型会议的筹备.docx

大型会议的筹备大型会议的筹办常常是一件让人痛疼不已的事情,如果准备不周,会上就会出现混乱不堪的场面,不仅领导不满意,而且参会人员也会颇有微词,怀疑筹备人的能力,尤其是对于许多第一次筹办大型会议的单位来说, 领导也伤透脑筋。每到年尾或者岁首,一些大型企业举办主办大型年会,一些学术单位搞个规格高一点的研讨会,行政单位举办个学习班会议什么的,大型会议应该怎么办,怎么才能办的好,就成为一个很让人关心的话题。由于会议本身很繁琐,不便一一赘述,本文仅从框架上对会议筹办方提出一些建议。开展常规工作时,程序性的东西保持一致性在一个合作的团队中很重要, 它有利于工作的协调和高效。一、 会议准备(一) 会议室地点(二) 背板制作:名称、规格、颜色(三) 外部条幅:形式、数量(四) 主席台设置:按领导参会名单安排(五) 会议台桌牌:桌牌形式、规格、人名(六) 会议台摆桌:人数:麦克数量、鲜花(七) 会议室座次安排:印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。(八) 会议室用水(九) 礼仪人员(如发奖等)数量、任务(十)贵宾席(十一)会议报告用多媒体:是否使用(十二)到会领导接送:通知时间地点、安排用车(十三)负责人二、 活动日程(一) 早餐时间(二) 上午会议时间、内容、主讲人、主持人(三) 中餐时间(四) 下午会议时间、内容、主讲人、主持人(五) 晚餐时间(六) 餐后活动安排(七) 休息时间(八) 返程票定购、发放(九) 各环节用车及具体安排(十)参观活动的分组及活动时间、内容(十一)离会时间(十二)周边环境:交通介绍,宾馆位置及联系电话(十三)编制人三、 材料准备(一)材料准备:收集、印刷、分装(二)主要文件(三)参阅文件(四)领导讲话、致辞(五)活动安排(六)证件:参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋(七)领导、新闻媒体材料(完整性)(八)零星材料处理方式(九)负责人四、 专家安排(一)专家(专家人数、随行人员及安排)(二)迎