“时装秀”方案.docx

案例分析:“时装秀”方案某服装集团为了开拓夏季服装市场,拟召开一个服装展示会,推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案,内容如下:.会议名称:“2007XX服装集团夏季时装秀”。.参加会议人员:上级主管部门领导2人;行业协会代表3人;全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人;主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。.会议主持人: XX集团公司负责销售工作的副总经理。.会议时间:2007年5月18日上午9点30至11点°.会议程序:来宾签到,发调查表。 展示会开幕、上级领导讲话。 时装表演。展示活动闭幕、收调查表,发纪念品。.会议文件:会议通知、邀请函、请柬。签到表、产品意见调查表。服装集团产品介绍资料。 订货意向书、:服装集团小礼堂。.会场布置:蓝色背景帷幕,中心挂服装品牌标识,上方挂展示会标题横幅。搭设T型服装表演台,安排来宾围绕就座。会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。.会议用品:纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设备、背景音乐资料。 足够的椅子。纪念品(每人发XX服装集团生产的T恤衫1件).会务工作:安排提前来的外地来宾在市中心花园大洒店报到、住宿。安排交通车接送来宾。 展示会后安排工作午餐。分析:从秘书小李拟制的这份方案,可以看出制定会议方案是一项综合性很强的工作。一个好的会议方案,应该是科学、详尽、可行的。会议方案的制定要求高,需要秘书人员不断积累经验,认真细致地做好。小李的方案还有一些需要改进的地方:,应该用正规的书面语。 “时装秀”应改为“时装展示会”。.展示会的目的是打响品牌、开拓市场,应请新闻媒体记者到会报道,以扩大影响。.会议地点不应设在xx服装集团内部,这既不方便来宾,也起不到扩大影响的效果。应该改设在来宾住宿的花园酒店大会议厅。.会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款时装样品。