武汉雪莲谷会议招商方案流程.doc

武汉雪莲谷会议招商方案流程建立经销商(代理商)数据库寻找经销商从药交会、美博会等展会、网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商,与之沟通、建立感情,以便为公司产品销售打下良好的基础。建立经销商数据库公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商,比如:经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容(代理产品)及信誉问题等相关内容。确定招商会的人数开招商会之前要通知公司所掌握的所有经销商,让经销商有时间准备,公司也能了解会有多少经销商参加会议,以便于公司做好后勤工作。举个例子:公司今年3月份开招商大会,小组人员就通知经销商:我公司今年3月份中旬左右开招商大会,您有时间参加吗?以便确定参加人数。定下时间、地点负责人:×××根据以上人数的统计确定用多大的宾馆(酒店)及具体时间。比如:时间:3月×日——×日,地点:主题:造福人类再次通知经销商(我公司已经确定了时间、地点)。组织招商小组(销售人员)负责人:×××招商小组人员要求及人数招商小组人员身高要在170cm以上,身材匀称,普通话流利、性格外向、说话要有幽默、能侃侃而谈,能喝酒又要会吸烟,具有沟通能力、组织能力。小组人数根据经销商人数而定,比如:经销商有150多人,那小组人数就得20人左右(1:8——1:10按这个比例计算)。公司招商人员统一形象招商小组代表公司的形象,所以公司要为每一位招商小组配备齐全的形象,身穿黑色西服、白色衬衣、带领带,西服左上领标上雪莲谷公司的标志,并且招商人员用的笔、纸等都具有雪莲谷公司的VI,要让公司的VI无处不在地出现在经销商面前。招商小组培训(重点)招商人员须了解公司的发展史及未来战略,企业理念及文化、产品功能及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、注意事项等等,有利于招商小组能在谈判中不出现任何的差错。设计招商手册(重点)负责人:×××招商手册的目的就是吸引经销商,让经销商看过之后能自愿地加入雪莲谷公司。这是招商的重点之重。主要有以下内容:企业及产品介绍、市场商机(重点)、销售渠道介绍、招商要求、政策支持等内容。(粗略介绍,另做文件)。选择媒体发布(重点)负责人:×××选择有针对性的媒体广告。比如:保健报、中国经营报、医药报、中国保健网、销售与市场、商界杂志等与之相关的媒体上传播。主要是针对经销商而言,目的就是吸引经销商来参加,让经销商知道我公司的实力。注意:具体时间、内容、次数等。会议邀请负责人:×××在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容。也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达,以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料及礼品、安排会议室、餐饮、住宿等相关内容。资料包括:招商手册、会议流程表、礼品每人一份、急用30份(150×02)合同书每人两份、急用60份(150×04)假如要吃饭还要准备餐券,自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字,以防混乱。召开招商会议负责人:×××布置会场:背板、主席台台卡、产品展示台、POP、媒体报道的申吉新闻、茶水等。接待经销商:把公司老总(营销总监)的名片递给经销商并留下经销商的名片,佩戴胸卡等。发放资料:把招商手册、会议流程表等相关资料、礼品递给经销商。安排会议:招商组谈判人员要和经销商坐在一起,以便于沟通、加强感情。基本上一个招商人员负责8——10个经销商。会议主持:介绍嘉宾、对经销商