2013年西安市市本级社会保障卡发放具体流程.doc

西安市本级社会保障卡发放流程
社会保障卡的发放
第一步参保单位接到领卡通知后,根据通知的时间到西安市人力资源和社会保障大厦3楼服务大厅东南角的15、16社会保障卡发放窗口,办理申领手续。
第二步单位领卡人到社会保障卡发放窗口领卡时,需携带本人身份证原件及复印件、加盖单位公章的制式介绍信、《西安市社会保障卡发放工作承诺书》(在西安市人力资源和社会保障网/structure/上自行下载后打印)和U盘。
第三步单位领卡人用U盘考取本单位《西安市社会保障卡发放花名册》电子版。
第四步单位领卡人和发放窗口工作人员需现场清点社会保障卡数量,并与《西安市社会保障卡发放花名册》进行核对。核对无误后双方在《西安市社会保障卡领卡登记表》上签字确认。
第五步单位领卡人对于《西安市社会保障卡发放花名册》中标明的不匹配参保人员名单,于当月在社保经办窗口完成参保人员的信息变更工作,确保持卡人在医院药店的刷卡购药。
社会保障卡的返还卡入库
第一步发放工作结束或到达6个月发放截止日期后,单位经办人应在10个工作日内,将个人签字和加盖了单位公章的《西安市社会保障卡个人领卡登记表》原件(复印件各单位自行留存备查)、《西安市社会保障卡发放情况反馈单》纸质版、未发放的社会保障卡及《返还清单》纸质版和电子版,及时上报市局社保经办大厅3楼社会保障卡发放窗口。
第二步发放窗口工作人员将单位返还的社会保障卡与《返还清单》进行逐一核对,核对无误后,在《西安市社会保障卡发放情况反馈单》上签字确认,同时将《返还清单》电子版导入发卡系统进行确认,确认无误后,单位工作人员方可离开。
附件1
介绍信
西安市人力资源与社会保障局:
今有我单位_____ 同志(身份证号:__________________)前去你处领取社会保障卡,请予以接洽!
特此证明!

附:
单位办公电话:
经办人手机号:
单位名称(公章):

年月日
附件2
西安市社会保障卡领取和发放承诺书
为了确保社会保障卡的安全、准确发放,我单位做出如下承诺:
一、责成专人负责社会保障卡的领取、保管、发放、返还等工作。
二、确保社会保障卡安全存放,做到防火、防磁、防潮、防盗。
三、领取或接收社会保障卡时认真核对《西安市社会保障卡发放花名册》清点卡片数量,并在《西安市社会保障卡领卡登记表》上确认签收。
四、保证严格按照业务流程要求发放社会保障卡,仔细查验领卡人身份证件,不发生错发、漏发、冒领等情况。
五、对所有领卡人员一视同仁,不会在发卡过程中故意刁难领卡人。
六、在社会保障卡发放给个人之前发生丢失、损坏等情况,我单位积极协助做好挂失、补卡工作,并承担由此造成的经济和法律责任。
七、领取或接收社会保障卡6个月后,将无法下发的卡片和经参保人员领取签字及单位盖章的发卡明细交回发卡社保经办机构,由各区(县)信息管理部门汇总后统一报送西安市人力资源和社会保障局信息中心(建工路28A人力资源和社会保障大厦13层社会化管理科),并做好相关的交接手续,逾期未上交而造成问题的,由本单位负责。

法定代表人/负责人(签章) 承诺单位(盖章)
年月日
附件3
西安市社会保障卡领卡登记表
年月日
制卡批次号
箱数(箱)
盒数(盒)
社会保障卡数(张)
发放机构名称
发放人签字