文控岗位职责说明书.xls

文控文员岗位说明书基本信息岗位名称文控文员岗位编号 XZ001 直接上级行政经理所属部门行政部岗位等级薪酬标准直接下属间接下属晋升岗位轮换岗位岗位工作关系内部关系:所受监督:在工作开展的过程中,接受行政经理的指导和管理监督所施监督:对文件工作进行监督,及时处理异常事项的发生外部关系:公司各部门、公司各部门文员职位概要对公司及行政经理负责,控制公司文件资源与记录和保管各部门有价值文档的归类/存档;监督公司受控文件动态,推动公司 ISO 系统的不断提升与文件管理创新。工作职责负责公司定型产品图纸的归类和归档以及对设变后该产品图的原图纸的回收,并登记。负责客户立项确认后的《确认书》的归类和归档,并登记。负责客户立项签核的限度样板的归类和归档,并登记。负责公司 ISO 程序文件及相关表单记录的归类/受控/分发及归档及变更文件的原文件回收, 并登记。负责公司通用作业规范及相关表单记录的归类/受控/分发及归档及变更文件的原文件回收, 并登记。负责公司 BOM 表、产品作业指导书、检验作业指导书及其他各部门作业指导书的发放与受控及变更文件的原文件回收,并登记。负责公司新进人员的合同及档案的归类/存档。负责公司离职人员的合同及档案的清除,并登记。监督外部公文的接受/追踪与项目落实关闭。负责公司 ECN 的变更转换与发放。负责各部门绩效关键数据的管理及归档,并登记。负责公司各部门其他文件的归类和归档,并登记。协助上级对相关运作文件的修订与流程建设。负责公司各资料的借阅。参与公司前台值班工作。上级安排的其他工作事项落实。对本身无法处理之问题与困难,需及时向上级主管呈报,寻求支持,并追踪至问题解决为止。工作权限新产品导入审核权。文件及保存期限审核权文件的进入及发放审核权。本部门办公用品及设施/资讯添置审核权。关键绩效指标立项产品图纸及时归档率。客户确认书的及时归档率。客户限度样板的及时归档率。公司 ISO 文件及通用作业规范的发放与控制率。公司其他部门文件的发放、控制及存档完善率。公司各部门表单记录的存档完善率。公司合同及档案的归档及管理完善率。第1页,共4页文控文员岗位说明书任职资格教育背景大专或以上学历,中文或文秘管理相关专业。培训方向经营竞争战略、公司团队的管理及激励、客户协调与文控管理、合同法、 ISO 程序、成本管理。工作经验 2年以上文控中心管理经验。知识技能熟悉 ISO9000 和 ISO14000 及 5S等的基础知识,了解市场开发/打版确认/客诉/产品资料归类流程管理。英语四级以上。熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。个人素质性格开朗,协调能力强,具备高度的敬业精神与原则性意识。工作环境工作场所:办公室工作时间:正常环境状况:舒适危险性:基本无,无职业病使用设备:计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Intemet/Intra - net 网络) 任职人签名审核批准第2页,共4页深圳市发斯特精密五金有限公司行政管理文件行政经理岗位说明书文件编号: FST - XZ- 001 版本号: A/0 机密等级:无(( 并加盖机密文件印章) 基本信息岗位名称行政助理岗位编号 XZ002 直接上级行政经理所属部门行政部岗位等级薪酬标准直接下属间接下属晋升岗位轮换岗位岗位工作关系内部关系:公司各部门外部关系:社保站、人才市场、医院等职位概要负责为公司管理层提